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【他で内定したら】転職エージェントにメール連絡【例文コピペOK】

転職エージェント 他で内定

転職エージェントは複数社への登録が基本のため、転職エージェントA・B・Cに登録したのち、A社から内定の連絡を受け、B・C社へと転職活動が終了した事実を伝えないといけない状況に立たされることもあるデジよね。

そこで今回は転職エージェント経由で内定を受けた時、他の転職エージェントへと連絡する方法を紹介するデジ。併せて既に転職エージェントから内定をもらった状態で、さらに他社からも内定をもらった時などの対応についても話していくデジよ。

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ブイブイ

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

あいちゃん

あいちゃん

小柄で可愛らしいみんなのアイドル。これまでの転職経験は2回で、現在は女性が働きやすい病院受付の仕事をしている。仕事はしっかりこなすが実は超ワガママな性格。

他で内定したら早めに連絡しよう!

転職エージェントって3~4社くらいに登録するのが基本デジから、1社から内定をもらった後に、他の転職エージェントに対して「転職活動は終了しました」と連絡しないといけないことが多いんデジよね。

やっぱり連絡ってしないと駄目なの?

連絡はした方がいいデジね。連絡をしなければ、いつまでも求人案内などの連絡が続いてしまうデジ。転職エージェントの担当者に無駄な労力を使わせてしまうデジ。

たしかに…。連絡しない限りは、まだまだ転職活動を続けてるって考えるものね。

だからひとつの転職エージェント経由で内定をもらい、その企業に入社すると決めた後は、他の転職エージェントへ早急に連絡すべきデジ。

なるほど!

なお連絡方法についてはメールか電話が一般的デジね。電話の方が申し訳なさが伝わるためおすすめ、といった意見もあるデジが…電話は繋がる時間帯が限られてたりするデジから、メールでもOKだと思うデジよ。

4社も5社も転職エージェントに登録してる場合はメールの方が楽かもしれないわね。

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他社エージェントで内定した際、転職エージェントに送るメール例文

PCに届いたメール

他の転職エージェント経由で内定をもらった時は、以下のようなメールを担当者に送るといいデジよ。

件名:退会手続きのお願い (自分の名前)

(担当者名)様

いつもお世話になっております。(自分の名前)です。

大変申し上げにくいのですが、この度、他社の転職エージェント経由で内定をいただきました。

そのため、貴社の転職エージェントサービスを退会させていただければと思います。

(担当者名)様には大変お世話になったにもかかわらず、他社の転職エージェント経由での転職になってしまったこと、心苦しく感じております。

何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――
(署名)

必ずしも退会の旨を連絡する必要は無いデジが、他社で内定が確定した以上、もう転職支援は不要になるデジよね。別に退会メールを送ったり、退会処理するのも面倒だし、他社で内定が決まったことを伝えるタイミングで退会もお願いした方がいいと思うデジ。

退会のことを言わなくても察してくれそうではあるけど・・・ちゃんと伝えた方がいいわよね。

内定をもらった後は入社準備等で忙しくなると思うデジけど、こういった連絡は社会人としてのマナーだデジ。早め早めに連絡を入れて、お世話になった担当者に迷惑をかけないようにするデジ!

そうね!

ブイブイ

転職エージェントの退会方法については次の記事で詳しく紹介してるデジよ!転職エージェント退会時のメールの例文も載せたデジから、やめるときには参考にするデジよ!
転職エージェントをやめる方法 【メール例文あり】転職エージェントを退会【やめる時はコピペでOK】

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同一転職エージェントで、複数社に内定した時に送るメール例文

転職エージェントは内定のタイミングを考えたうえでスケジュール調整してくれるデジが…場合によっては同じ転職エージェント経由で複数社から内定を貰ってしまうこともあるデジ。そんなとき、内定を辞退するには以下のようなメールを送るといいデジよ。

件名:内定辞退のご連絡 (自分の名前)

(担当者名)様

いつもお世話になっております。(自分の名前)です。

株式会社△△について、内定のご連絡ありがとうございます。

ただ、既に株式会社□□からも内定をいただいているため、大変申し訳ないのですが、株式会社△△の内定は辞退させていただければと考えております。

株式会社△△のご担当者様への、内定辞退のご連絡をお願いできれば幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――
(署名)

転職エージェント経由で転職活動をしている場合、企業との直のやりとりは禁止されてることもあるため、必ず転職エージェントの担当者に辞退の連絡を入れるデジよ。勝手に企業に連絡すると、思わぬトラブルに発展してしまうかもデジ!

せっかく内定をもらったのに、変なトラブルに巻き込まれるのは嫌よね。

なお、内定の保留ができるのは1週間くらいが限度と言われてるデジ。結論を急ぎ過ぎて失敗するのもよくないデジが、あまり待たせすぎるのもNGデジよ。

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他社で内定した後は連絡必須!

転職エージェントは無料サービスで、複数への登録が基本になっているため、転職エージェントAから連絡を受けた後に、転職エージェントBへと「他で内定を貰いました」と報告しないといけないケースは多いデジね。

今回紹介したメール例文などを活用して、内定をもらった後は早めに連絡を入れてほしいデジ。いくら内定を貰った後だからとはいえ、他の転職エージェントへの連絡を放置してしまえば、担当者に多大な迷惑をかけることになるデジから、早め早めに連絡デジ!

なお、この記事を読んでる人にとっては今さらかもしれないデジが、転職エージェントを複数利用している以上、こういった連絡は避けられないわけデジから、あらかじめ「複数の転職エージェントを利用しています」と嘘偽りなく報告しておくといいデジよ。これは転職エージェントをいくつも利用する時のお決まりデジ!

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