おすすめ転職エージェントランキング

【面接辞退NG?】転職エージェントに上手く断るコツ【例文コピペOK】

転職エージェント 面接辞退

転職エージェントの担当者に日程調整をしてもらったものの、後から面接を辞退したくなることってあるデジよね。

今回は転職エージェント経由での面接をキャンセルするのはありなのか。また断る時のポイントや例文を紹介してるデジよ。

何かしらの事情から面接の辞退を考えてる人はチェックしてほしいデジね!

この記事で会話をするキャラクター
ブイブイ

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

あいちゃん

あいちゃん

小柄で可愛らしいみんなのアイドル。これまでの転職経験は2回で、現在は女性が働きやすい病院受付の仕事をしている。仕事はしっかりこなすが実は超ワガママな性格。

転職エージェント経由でも面接辞退は可能!

転職エージェント経由で面接を予約してもらった場合も、当然ながら辞退は可能デジよ。転職エージェント経由だから辞退できない、なんてことはないデジ。

よかった!まぁ、転職エージェント経由だとキャンセル不可、なんてなったら利用者が減っちゃうわよね。

実際に転職エージェント経由でセッティングしてもらった面接を断ってる人も多いデジ。ただ、面接の辞退にはいくつかの注意点やポイントが存在するデジから、断る前に以下の内容もチェックしておいてほしいデジ。

転職診断バナー

こんな面接辞退の仕方はNG!

転職エージェント経由の面接も辞退は可能デジが、以下のような辞退方法はNGデジ!

連絡なしでばっくれる

階段を走る男性

求職者にとって最も楽とも言える面接辞退方法は「ばっくれ」デジね。ようは連絡なしで面接をサボり、さらに転職エージェントからの連絡にも音信不通を貫くような状態デジ。

そんなことって許されるの!?

当然ながら許されないデジ!面接をする予定だった企業の人はもちろん、転職エージェントの担当者も怒りMAXデジ。連絡を入れるのが面倒でばっくれて…そりゃそのときはいいかもしれないデジが、もし将来的にその転職エージェントを利用したいと思っても、恐らく手厚い支援はしてもらえないデジ。

ばっくれで辞退するのは簡単だけど、後が面倒ってことね・・・。転職エージェントだって、過去にばっくれた人は信用しないわよね。

だからばっくれは絶対に駄目デジよ!ばっくれは社会人として最悪の行為だし、一度やってしまうと癖になるデジ。

ドタキャンする

面接の数時間前などにドタキャン(直前でキャンセル)するのも原則としてNGデジね。ばっくれほどでは無いにせよ、企業や転職エージェントに多大な迷惑をかけることとなり、後からお叱りの連絡を受ける可能性が高いデジ。

ドタキャンも社会人としてあんまりよくない行為よね。

ドタキャンにより転職エージェントから「ドタキャンをする人」のレッテルを貼られてしまえば、そこからの転職支援は他の人に比べて優先度が下がってしまうと思うデジ。

転職活動を続ける人にとっては致命的ね・・・。

だからこそ、面接の辞退は余裕をもって行うのが基本デジ。また面接を断る時は以下のポイントにも注意してほしいデジね。

今月の申込数ランキング

  1. #doda(デューダ)
    転職者満足度No.1!特に20~30代の人におすすめで求人数100,000件以上。
    https://doda.jp/
  2. #リクルートエージェント
    転職支援実績No.1!約90%が非公開求人!登録必須のエージェント。
    https://www.r-agent.com/
  3. #ビズリーチ
    年収500万円以上の人向き!優秀なヘッドハンター多数在籍!
    https://www.bizreach.jp/
  4. #リクらく
    8割が未経験の転職に成功!面接1回で内定!20~30代の人におすすめ!
    https://www.rikuraku.net/
  5. #パソナキャリア
    女性の気持ちがわかるアドバイザーが多い!年収アップ率67.1%!
    https://www.pasonacareer.jp/

転職エージェント経由の面接を辞退する時のポイント

転職エージェント経由でセッティングされた面接を断る時は、以下のポイントを意識するデジよ!

先生

連絡は必ず転職エージェントに入れよう

実際に面接を行うのは志望先の企業デジが、面接辞退の連絡は必ず転職エージェントの担当者に入れるデジよ!

企業に直接じゃダメなの?

転職エージェントの利用中は、企業との直接連絡が禁止されていることも多いため、企業に直接連絡はおすすめできないデジ。もし企業に謝りたい時も、まずは転職エージェントに連絡して大丈夫か尋ねるべきデジね。

なるほどねぇ。

なるべく早めに連絡しよう

転職エージェントに面接辞退の連絡を入れるなら、早め早めがいいデジよ。面接の日が近づくほど、転職エージェントや企業に迷惑をかけやすくなると考えられるデジ。早い連絡の方が辞退もすんなり受け入れてもらえるデジ!

面接を辞退したいって思った時点で連絡するのが一番なのね。

ちなみに、一次面接、二次面接、最終面接、内定と転職活動のステップが進むごとに辞退は難しくなると言われてるデジ。何となく断り辛くて、なあなあでステップを進めるよりは早い段階で断っておいた方がいいデジよ。

面接を辞退する理由を説明しよう

面接を辞退する時は、転職エージェントの担当者にしっかり理由を伝えるデジよ!

理由は絶対に伝えなきゃダメ?

どうしても伝えにくい内容でなければ伝えた方がいいデジね。というのも、具体的な理由を伝えることで担当者に「この理由なら仕方ないか」と納得してもらいやすくなるデジ!

逆に理由を伝えないと?

理由を伝えないと、担当者側は「ゴリ押せば面接の辞退をキャンセルしてもらえるかも?」としつこく迫ってくるかもデジ。だから差し支えなければ理由は伝えるべきデジ。

あ!それなら嘘の理由にしちゃえばいいかも??

嘘の理由はNGデジ!嘘は後からバレる恐れもあるし、嘘をついてたなんて分かれば、その後の転職支援に悪影響が出るデジ!必ず本当の理由を伝えるデジよ!

連絡後の「やっぱり受けたい」は無理

当たり前と言えば当たり前デジが、転職エージェントに面接辞退の連絡を入れた後、「やっぱり面接を受けたいです!」と連絡しても基本は無理デジよ。

そりゃそうよね。

たとえそれが許されたとしても「優柔不断な人だなぁ」と、転職エージェントや企業の印象を悪くしてしまうデジ。また一度面接を辞退した企業への再応募も難しいとされるデジから気を付けてほしいデジ。

連絡を入れる前に「本当に辞退しても大丈夫かな?」と自分に問いかけておくべきかもしれないわね。

頻繁に断るのはよくない

面接まで何度も辿り着いておきながら、何度も面接を辞退してしまうと「面接を準備しても断ってくる求職者」として見られてしまい、転職支援の品質が落ちてしまうかもしれないデジ!

そんなことが!

だから頻繁に面接を断るのも考えものデジ。面接辞退は可能なものの、そこまで気軽にできるものでは無い、と考えておいてほしいデジね。

転職エージェントへの面接辞退はメール・電話

携帯電話を持つ男性

転職エージェントへ面接辞退の連絡を入れるときはメール・電話を利用するのが一般的デジね。

そもそも他の連絡方法ってほぼ思いつかないんだけど。郵便?

早めに伝えた方がいい面接辞退に郵便はちょっと・・・デジ。なお、面接辞退の連絡はメール・電話のどちらか一方でも大丈夫デジが、可能であればメールを送った後に電話でもフォローしておくデジ!

メールと電話、両方の方いいの?

せっかくセッティングしてもらった面接を辞退するわけデジからね。メールと電話の両方で謝っておくくらいでいいと思うデジ。

それもそうね!

特に面接辞退を思い立ったのが夜だったりすると電話はしにくいデジから、まずはメールをしておいて、翌朝に電話をかけるといいデジ。メールや電話の例文は下記をチェックするデジ!

【例文】メール連絡の例

面接を辞退する時は以下のようなメールを送るといいデジよ。

件名:面接辞退のご連絡 (自分の名前)

(担当者名)様

いつもお世話になっております。(自分の名前)です。

先日、〇月〇日の00:00に予約をしていただいた△△株式会社の面接なのですが、
辞退させていただければと思い連絡いたしました。

業務内容や条件等を考慮して悩んだのですが、
今回のような結論になってしまい大変申し訳ございません。

(担当者名)様にもお手間をおかけしたこと、深くおわび申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――
(署名)

メールには面接を辞退する旨や謝罪の言葉などを入れたいデジね。また面接の日程も書いておくと、転職エージェント側もどの面接のことか分かりやすいと思うデジ。

あいちゃん

面接を辞退するんじゃなくて、日程を変更してもらいたいこともあるわよね?次の記事は「転職エージェントの断り方」をまとめているんだけど、その中に面接の日程変更メールの例文もあわせて紹介しているわ!
例文付きだよ!正しい断り方 【例文あり】ケース別!転職エージェントの断り方【コピペOK】

【例文】電話連絡の例

面接辞退の電話をする時は以下のような会話になることが多いデジかね。今回はメールを送った後の電話を想定してるデジ。

【自分】いつもお世話になっております。(自分の名前)と申します。(担当者名)様はいらっしゃいますか?

【担当者】お世話になっております。(担当者名)ですが、いかがなされましたか?

【自分】メールでもお伝えしましたが、〇月〇日の△△株式会社の面接を辞退させていただきたいと考えております。

【担当者】もしよければ面接辞退の理由を教えていただけますか?

【自分】業務内容や福利厚生を見直したところ、やはり納得できない部分がありまして…。

【担当者】なるほど。しかし、まだ内定をもらっていないのであれば、面接を受けておいても損は無いかと思います。いかがでしょうか?

【自分】もし面接に通過して内定をいただいたとしても、結局は辞退することになってしまいますので、今のうちに辞退させていただければと思います。

【担当者】かしこまりました。それでは面接は辞退という形で進めさせていただきますね。

【自分】忙しい中、せっかく面接の日程調整までしていただいたのに大変申し訳ありませんでした。今後ともよろしくお願いいたします。

とっさに言葉が出てこないタイプの人は、あらかじめ台本を用意しておくと安心かもデジ。もちろん担当者によって受け答えが多少かわってくるとは思うデジけどね。

転職エージェントが面接辞退を許可してくれないことも?

上記の電話例文でも引き止めの言葉が入ってるデジが、転職エージェントによってはなかなか面接の辞退を認めてくれないことがあるデジ!

認めてくれないの?なんで??

転職エージェントって転職成功者を出すことで企業から成功報酬を貰ってるんデジよ。だから面接を辞退されてしまうと、成功報酬が遠くなっちゃうデジ。それが嫌で何としてでも面接を受けるよう引き止めてくる人もいるデジ。

こっちは辞退したいのに・・・。それじゃ困っちゃうわ。

もし面接の辞退をお願いしてるのに、転職エージェントがしつこく迫ってくるなら以下のような対策を試すといいデジよ。

対策方法
  • 担当者の変更をお願いする
  • 違う転職エージェントを利用する

「辞退なんてせず面接を受けましょうよ!」としつこい担当者は変更してもらうのが一番デジ!同じ転職エージェントの中にも、しつこい人・しつこくない人が在籍してるデジからね。

担当者の変更って簡単なの?

担当者の変更は問い合わせフォーム・専用フォームから出来るため簡単デジよ。引き止めがしつこいことを備考欄などに記載しておけば、同じような担当者を付けられる可能性も低いはずデジ!

なるほどね!

もちろん転職エージェント自体を変更したって何ら問題ないデジよ!転職エージェントって無料のサービスだから、A社がダメならB社、B社がダメならC社と転々したって大丈夫デジ!実際にそういった使い方の人も多いデジ!

あいちゃん

自分に合わない転職エージェントは見切りをつけて次の別の転職エージェトを利用することをお勧めするわ!登録する転職エージェントに悩んだら、次の記事に人気のおすすめ転職エージェントランキングを参考にしてね!
転職エージェントおすすめランキング 【おすすめ】転職エージェントランキング厳選18社【評判を比較】
転職診断バナー

転職エージェント経由の面接も辞退OK!

転職エージェント経由だから面接の辞退がダメ、なんてことはないデジよ!希望条件に合わない時なんかは面接を辞退しても大丈夫デジ!

ただ、何度も面接を辞退していると求人紹介などの頻度が落ちてしまう恐れがあるデジね。またドタキャンなどは転職エージェントや企業に多大な迷惑をかけるため避けてほしいデジ。

転職エージェント探しに役立つ記事
女性女性におすすめの転職エージェント
既卒既卒就活におすすめの転職エージェント
第二新卒第二新卒におすすめの転職エージェント
IT・WEBIT業界向けおすすめ転職エージェント
エンジニアエンジニアにおすすめの転職エージェント
クリエイティブクリエイティブ職におすすめの転職エージェント
外資系外資系向けおすすめ転職エージェント
海外海外の転職向きおすすめの転職エージェント
エグゼクティブエグゼクティブ向けおすすめ転職エージェント
ベンチャーベンチャー向けおすすめ転職エージェント
経理経理向けおすすめ転職エージェント
飲食飲食業界向けおすすめ転職エージェント
介護介護業界向けおすすめ転職エージェント
アパレルアパレル業界向けおすすめ転職エージェント
高卒高卒におすすめの転職エージェント
ニートニートにおすすめの転職エージェント
フリーターフリーターにおすすめの転職エージェント
未経験未経験におすすめの転職エージェント
離職中・無職離職中・無職におすすめの転職エージェント
20代20代におすすめの転職エージェント
30代30代におすすめの転職エージェント
40代40代におすすめの転職エージェント
50代50代におすすめの転職エージェント