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仕事が遅い人『11の特徴』と『10の改善方法』

特徴と改善方法!仕事が遅い人

仕事をしていて、ふと「自分は仕事が遅いんじゃ…」と思ったことはないデジか?

ここでは仕事が遅い人に見られる特徴と「仕事が遅い」を改善する方法を紹介していくデジ!

仕事が遅いと自覚がある人、仕事が遅い特徴に当てはまる人は、改善方法も確認して仕事が遅い人をなんとか脱出するデジ!

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ブイブイ

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

あいちゃん

あいちゃん

小柄で可愛らしいみんなのアイドル。これまでの転職経験は2回で、現在は女性が働きやすい病院受付の仕事をしている。仕事はしっかりこなすが実は超ワガママな性格。

仕事が遅い人『11の特徴』

ブラック企業に勤める女性

まずは仕事が遅い人の特徴から紹介していくデジよ。当てはまるものがないか確認しておくデジ。

仕事が遅い人の特徴
  • 仕事の効率化が出来ていない
  • 仕事のルールを作っていない
  • 面倒な仕事を後回しにする
  • 完璧主義すぎる
  • プライドが高すぎる
  • 他の人に仕事を任せられない
  • モチベーションの維持が下手
  • ミスから何も学ばない
  • デスクまわりもデータもごちゃごちゃ
  • 言われたことを理解できていない
  • まだ仕事に慣れていない

いろいろあるデジね。具体的な内容は下記で掘り下げていくデジ!

仕事の効率化が出来ていない

仕事が遅いということは、すなわち仕事の効率化が出来てないわけデジね。

仕事の効率化?

仕事ができる人ほどツールに任せられるところは任せたり、少ない労力で仕事を終わらせているデジよ。たまに「時間をかけない仕事は出来が悪い」「仕事は手作業の方が心がこもってる」なんて人もいるデジが、ツールに任せササッと終わらせても、手作業で時間をかけても結果は同じだったりするものデジ。

むしろ、ツールの方がミスが減りそうよね。

仕事が早い人ほど「ここ面倒だなぁ」と思うところは何かしらの方法で改善を図るものデジ。

たとえば?

いろいろなツールがあるデジが、簡単にメモを作成しパソコン・スマホ・タブレットに同期できるツールや、名刺管理アプリ、ToDoリスト(やることリスト)を登録しておけるツールなど、探せばいろんなツールが見つかるデジ。

よさそう!

また職場内でファイルを共有するとき、いちいちUSBメモリに保存したりメールに添付したりとまどろっこしいことをしてるなら、オンライン上で保存データ共有できるツールを使ったほうが楽デジよ。

いろいろ方法はあるのね!

ブイブイ

仕事の効率化って凄く重要デジよ!効率化によって定時帰りだって夢じゃないデジ!次の記事では効率良く仕事をする方法を紹介してるから、ぜひ確認してみてほしいデジね!
効率よく仕事!驚くほど変わる 【効率良く仕事する方法!】8つの実践で驚くほど変わる

仕事のルールを作っていない

仕事が遅いと感じる人は、資料や報告書を毎回違ったフォーマットで作成してないデジか?

毎回違うとダメなの?

ダメとは言わないデジが、フォーマットが決まってた方が読む方も作る方も楽デジよ。デザイン案などのクリエイティブなものは別として、資料や報告書などのフォーマットを決めず、毎回、1から考えるのは時間と労力の無駄デジ。

なるほどねぇ。毎回、1から考えてる人は仕事が遅い、と。

面倒な仕事を後回しにする

面倒でボリュームの大きい仕事は、つい後回しにしたくなるデジが、後回しにしすぎると必要なタイミングで仕事が片付いておらず、仕事が遅いという印象を与えてしまいがちデジ。

でも、つい後回しにしたくなるのよねぇ。

それに、納期ギリギリで初めて「あ、これ依頼に不備がある」など見つけても後の祭りデジ。そんなタイミングで報告すれば「え?今まで何もしてなかったんですか?仕事遅いなぁ…」となるのは目に見えてるデジ。

完璧主義すぎる

完璧主義。良い方で使われることもある一方、悪い方で使われることも多い言葉デジね。で、今回は悪い方の意味で言ってるデジ。

完璧主義が悪いことなの?

もちろん完璧主義ながら仕事も早いなら問題ないデジよ。ただ、完璧主義で細かいところまでこだわり、仕事が遅くなっているなら問題デジ。特に完璧主義すぎて納期を守れない回数が多いなら、それは早く改善した方がいいデジよ。

確かに!いくら書類の出来が完璧でも納期に間に合わなかったら意味ないものね。

プライドが高すぎる

プライドが高いのに仕事が遅い。これって実は周りからすると、すっごく迷惑な存在なんデジよ。

え?そうなの?

プライドが高い人は自分の仕事のやり方が正解だと信じて疑わず、なかなか周りの意見を取り入れないデジ。その結果、いつまでも非効率的なやり方にすがり、仕事が遅くなってしまうわけデジね。

言っちゃえば面倒な人ってことね…。

また、プライドが高すぎると仕事で失敗した時も「まぁ、Aさんのせいだろう」と自分の否を認めないデジ。これも問題デジねぇ。

他の人に仕事を任せられない

大量の仕事を抱えた時、自分だけで処理できない量だと思えば周りに協力を仰ぎたいところデジよね。

でも、誰かに仕事を任せるって躊躇しちゃうのよね…。迷惑がられそうだし…。

まさにそれが仕事の遅い人の特徴デジ!仕事が遅い人ほど他人に仕事を任せられず、いつまでたっても仕事が終わらないんデジよ!

モチベーションの維持が下手

仕事の早さとモチベーションは大きな関係があると考えられるデジ。たとえば、仕事終わりに楽しみが待っていたり、仕事のコンセプトが凄く好みなものだったりすれば、モチベーションが上がり、仕事もサクサク進められるデジよね。

そうね。モチベーションの高さは大切だと思うわ。

仕事が早い人は「17時までに終わったら自分にご褒美」などモチベーション維持のための工夫をしてるのに対して、仕事が遅い人は定時に終わらないことが多くとも何も工夫しない傾向にあるデジね。

ミスから何も学ばない

仕事が早い人の大半は、初めから仕事が早かったわけではなく、度重なる失敗から「何でこんなに時間がかかったんだろう?」と原因を解明し、改善方法を模索し、徐々に仕事のスピードを上げていったデジね。

仕事が早い人は努力してるのね!

対して、仕事が遅い人はミスで仕事が遅れた際も、その原因を解明しようとせず、あまつさえ同じ理由から仕事が遅れたりするデジ。

デスクまわりもデータもごちゃごちゃ

仕事が遅い人にありがちなのが、デスクのまわりが散らかっていたり、パソコンのデータがごちゃごちゃ散乱してることデジね。

デスクまわりはともかく、パソコンのデータってごちゃごちゃしがちなのよね…。

デスクまわりもパソコンのデータも散らかっていては、欲しい物(データ)がすぐに見つからないデジ。そんな状態で仕事を早く片付けられるわけがないデジよ。

言われたことを理解できていない

仕事が遅い人は上司や先輩からの指示を上手く汲み取ることが出来ず、見当違いの内容で書類を仕上げてしまうことも、デジ。

上司の伝え方が悪いんじゃないの?

その可能性もあるデジが、同じ職場の人が普通に仕事をしているようなら、こちらに問題があるデジね。指示を受けた時に疑問があっても確認しないと、こういったことが起こりやすいデジね。

まだ仕事に慣れていない

仕事が遅いのは、単純に仕事に慣れていないだけかもしれないデジ。

どんな仕事も慣れるまでは時間かかるわよね。

このパターンについては改善方法を考えるよりも、時間と共に仕事に慣れていくのが一番デジね。ただ、何か月、何年もした後に、やっぱり仕事が遅いなら改善方法を模索した方がいいデジよ。

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仕事が遅いを改善する『10の方法』

ここからは「仕事が遅い」を改善する方法を紹介するデジ!

「仕事が遅い」の改善方法
  • 仕事のルールを作る
  • 1日の初めに仕事リストを作る
  • 適度に手を抜く
  • 人のやり方から学ぶ
  • 時には人に仕事を任せる
  • 仕事終わりの楽しみを作る
  • 失敗した時は原因を考える
  • 整理整頓を心がける
  • 疑問は確認する癖をつける
  • 勉強をする

改善方法はいろいろあるデジよ。具体的な内容は下記をチェックデジ!

仕事のルールを作る

まずは仕事のルールを作るデジ。たとえば、「何度も同じような資料を作るならテンプレートを決めてしまう」「Aの後にBをしてCのように仕事の順番を固定化」「〇〇のデータは日付でフォルダ分けする」などデジね。

それで仕事が早くなるの?

ルールを決めておくと、作業をする際に頭を使うタイミングが減るデジからね。「ここはどうするか?」というタイミングが減れば、仕事にかかる時間は短縮するはずデジよ。

1日の初めに仕事リストを作る

仕事を始める前に「やるべきこと」リストを作成し、優先順位も設定すると重要な仕事を後回しにして「遅い!」と責められたり、仕事のやり残しが無くなるデジよ。

リストの作成ねぇ。意外と面倒そう。

専用のメモ帳などを用意してササッと書くだけで平気デジから、1分か2分もあれば十分だと思うデジよ。なお、やるべきことリストを作成しておけば、他の作業中に「次は〇〇をやらないとか。忘れないようにしないと」と考えてしまうことも減るんデジよ。やることはリスト化されてるから、目の前の作業だけに集中できるデジ!

適度に手を抜く

さっき話した通り、完璧主義で細かい部分までこだわってしまう人は仕事が遅くなりがちデジ。つまり、適度に手を抜くことで仕事が早くなるデジよ。

適度にって・・・どのくらい?

たとえば、テンプレートが使えるところは活用したり、取引先に送るメールの内容をあるていど固定化したり、デジかね。いちいち全ての文章を一から考えるのはどうしたって効率が悪いし、その頑張りが認められることは滅多にないデジよ。

人のやり方から学ぶ

職場に仕事が早い人がいるなら、どう仕事をしているか観察してみるのもいいデジね。スポーツだってゲームだって上手い人から学び成長していくのが基本デジ。

先人の知恵ってやつね!

実際、仕事が早く優秀な人ほど、誰かしらの仕事方法を真似ているものデジ。可能であれば観察だけでなく、直接話を聞いてみると、より効率的な仕事の方法が見えてくるデジよ。

ところで、参考になる人が近くにいない場合は?

その場合はビジネス書を読んだり、インターネットで同職の人の意見をチェックするのがおすすめデジ。

時には人に仕事を任せる

自分じゃなくても出来る仕事は、誰か他の人に任せると、仕事が早く終わるデジよ。

仕事を任せるって迷惑じゃないかしら?

そりゃ毎回のように任せてたら迷惑デジが、仕事の量が多い時くらいは平気だと思うデジよ。誰かに頼りにされるのって気分が悪いものじゃないデジからね。特に仲の良い同僚なら喜んで引き受けてくれる・・・はずデジ!

仕事終わりの楽しみを作る

仕事が終わった後の楽しみを作ると「定時までに終わらせないと!」という思考から仕事が早く終わるのは有名な話デジね。

仕事終わりに何もないと、ついグダグダ仕事しちゃうものね。

仕事に限らず時間制限は重要デジね。結局のところ、人間は追い込まれないとなかなか本気を出さないんデジよ。

失敗した時は原因を考える

仕事が遅い人は失敗しても原因を考えず、同じミスを重ねるデジ。だからこそ、いつまでも仕事が早くならないんデジね。

そのうち「いい加減学習しろ!」って怒られるやつだわ。

失敗やトラブルで仕事が遅れた時は、必ず「どうして仕事が遅くなったのか」を考え、原因に合わせた改善方法をとることが重要デジね。そうやって成長していくことで、次第に仕事が早くなっていくんデジよ。

失敗しても落ち込んでる場合じゃないってことね!「次は同じ失敗をしない!」って前向きな姿勢でいきましょ!

整理整頓を心がける

仕事を早く片付けたいのなら、デスクまわりやパソコンのデータの整理整頓は必須とも言えるデジ。

整理整頓してる時間に仕事した方がよくない?

そうでも無いデジ。実際の物もパソコンのデータも同じデジけど、整理されていれば必要なものが必要なタイミングに取り出せるデジよ。つまり、「あれどこだ?」と物やデータを探す時間をカットできるデジ。

それは、確かに仕事が早くなるかも!

疑問は確認する癖をつける

何かを頼まれた時や、仕事をしていて疑問に思った点は確認する癖をつけるデジ。これも仕事を早くする方法のひとつデジ。

確認で仕事が早くなるの?

たとえば、疑問を確認しておけば、頼まれた書類を提出する時の「あれ?指定した内容と違うんだけど?」といった、理解不足による内容の相違を避けることが出来るし、仕事の疑問を解決していくうちに自信が成長していくため、「ここどうするんだっけ?」と手が止まってしまうことも減るデジね。

勉強をする

仕事が早く優秀な人は、仕事に対する知識量がものすごいんデジよね。話を聞いてみると理解してないことなんて無いんじゃないかって気になってくるデジ。

仕事をする上で知識は武器だものね。

というわけで、現職についてスキルや資格の勉強をするのも、仕事を早くする方法のひとつデジ。仕事についての知識がつくと周りからの信頼も厚くなり、仕事を任せやすくなるのも、仕事の早さに拍車をかけるデジよ!

そうね。知識が深い優秀な人の頼みなら「〇〇さんが私を頼ってくれるなんて!」って嬉しくなって、引き受けちゃうかも!

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仕事が遅いは改善できる!

残念ながら世の中には仕事が遅い人も少なくはないデジ。

とはいえ、努力次第では「仕事が遅い人」を脱出し、「仕事が早い人」へとクラスチェンジも可能デジよ!

今回紹介した「仕事が遅い人」の特徴がいくつも当てはまった人は、ぜひ改善方法を参考に「仕事が早い人」を目指してほしいデジ!

あいちゃん

仕事が遅いはぜひ改善してほしいわね!次の記事は少し内容が被っちゃうけど、『仕事ができない人』の特徴をまとめたからあわせて読んでみて!
「20の特徴」仕事ができない人 仕事ができない人の『20の特徴』
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ブイブイ

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あいちゃん

仕事を辞めたい女性 仕事ができない・覚えられない・ミスが多い!失敗ばかり連発で辞めたい