【効率良く仕事する方法！】8つの実践で驚くほど変わる

同じ定時までの8時間でも人によって処理できる仕事の量は異なるデジよね。たとえば、Aさんは既定の量をササッと片付けて定時に帰る一方で、Bさんは毎日のように残業しないと仕事が片付かない、なんてこともあるデジよね。

この時、AさんとBさんにはどんな違いがあるんデジかね？その答えは、おそらく仕事の仕方にあるはずデジ。

ここでは効率よく仕事をする方法・効率的な仕事のコツをたっぷりと紹介していくデジ！Aさんのように定時までに仕事を片付けて早めに帰りたい人は必見デジ！！

10月の転職はコロナの影響あり

転職のイメージ

10月はコロナウイルスの影響でいつもとは違う特別な状況です。オンライン面談を導入する企業も増えており、感染リスク少なく転職活動を進めることも可能です。今後の動向に注視しながら転職活動を進めていきましょう

…とは言ってみたものの、1人1人におすすめの転職サイトは「性別」「年齢」「年収」によって大きく異なるため【 30秒転職診断チャート】で適切なサイトを診断し、転職成功率をグッと高めましょう！

毎日500人以上が診断！

30秒転職診断スタート

この記事で会話をするキャラクター

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

あいちゃん

小柄で可愛らしいみんなのアイドル。これまでの転職経験は2回で、現在は女性が働きやすい病院受付の仕事をしている。仕事はしっかりこなすが実は超ワガママな性格。

Ads by cj-miratomo

10月の転職は相談からがベスト

90％間違えてる転職サイト選び

効率よく仕事をする方法！
仕事の効率化で定時帰り！

効率よく仕事をする方法！

今回紹介する仕事の効率化方法は以下のものデジ。

効率よく仕事をする方法

やることを書きだし優先順位を決める
細かく目標時間を設定する
適度に休憩を入れる
こだわりすぎない
頭を使う仕事は午前中に片付ける
ツールを上手に活用する
デスクまわりを片付ける
スマホの通知をオフにする

下記でそれぞれの方法について掘り下げていくデジよ！

やることを書きだし優先順位を決める

効率的に仕事をする人は、仕事を始める前に「今日やるべき仕事」を書き出し、優先順位を決めてから作業を始めるものデジ。

その方が効率いいの？

まず、やるべき事を書き出しておくと「あ！まだこの仕事が残ってた！定時間際なのに！」といったミスが減るデジ。また優先順位を設定することで、1つの作業が終わった後「次はどれを片付けようか…」と迷う時間がなくなるデジね。

へぇ～。私もやってみようかしら。それってメモ帳を使えばいいの？それともスマホ？

スマホやパソコンなどデジタル機器だとチェックにワンテンポ置くことになるデジから、視線を少し動かすだけでチェックできるようノートやメモ帳に書き出すのがおすすめデジ。なお、作業が終わった時点で線を引いていくと、仕事が減っていってる感が味わえて楽しいデジよ！

やるべき事が減っていくのが視覚で分かると、やる気も出そうね！

細かく目標時間を設定する

やるべき事の優先順位を決めたら、仕事ごとの目標時間を設定するのもおすすめデジ。たとえば「仕事Aは10時まで」「仕事Bは14時まで」など、時間制限を決めておくと「それまでに片付けなきゃ！」という意識が高まるデジよ。

確かに意識が高まるわよね！

まさにそれデジね。人間は期限・時間制限があるからこそ、仕事でスピードを出すことができるデジ。余裕があると、ついグダグダ仕事しちゃうデジからね～。

そうなのよね。仕事の量が少ないから早く終わるかな～と思っても、案外いつもと変わらなかったりするのよね。

なお、自分を追い込むという意味では、夜に習い事や友達との遊びなど予定を入れてしまうのもおすすめデジ。「定時までに終わらせないと習い事の月謝がもったいない！」となれば、否が応でも仕事のスピードがアップするんじゃないデジかね！

その理屈なら「定時までに終わったら新作スイーツ買って帰る」っていうご褒美方式でも良さそうね！

適度に休憩を入れる

人によって異なるものの、集中力が2時間、3時間も続く人はそういないデジね。一般的に集中力の持続は最大でも90分、普通なら45分前後と言われてるデジ。

せいぜい短めの映画1本分くらいなのね。

で、集中力が切れた状態で仕事を続けても、当然ながら効率は出ず、下手をすれば集中してる時間の半分程度の進行速度ということも、デジ。

集中力切れると、そもそも仕事に手がつかなかったりもするのよね…。いつの間にか手がスマホに…。

そのため、効率的に仕事を進めるなら適度に休憩をして集中力を回復させることが大切デジね。

仕事と休憩の割合ってどのくらいがいいの？

個人差があるため何ともデジが、一例としては「52-17の法則」という、52分の作業に17分の休憩が生産性を上げると言われるものがあるデジ。まずは52分仕事、17分休憩の繰り返しを試してみて、合わなそうなら仕事・休憩時間の割合を変更していくといいデジよ。

こだわりすぎない

真剣に仕事に取り組んでいるのに、なかなか効率が上がらず思ったように仕事が進まない人は、仕事に対してこだわりすぎてないデジか？

こだわり、大切じゃない？

確かに、こだわりも大切デジけど、全ての仕事において完璧なことが正解とは限らないデジよ。やや大雑把でも全く問題ない仕事もあり、それにまで膨大な時間を使うのは非効率的と言わざるを得ないデジ。

要は、力の入れどころが重要ってこと？

そうデジ。常に完璧主義では思ったように仕事が進まず、残業が多くなり、疲労のせいで本当に重要な仕事に力を入れられない可能性もあるデジから、適度に手を抜くことも覚えてほしいデジね。

なるほどねぇ。

適度に手を抜いた結果、仕事が早くなり、上司からの評価が上がったというケースも存在するデジからね。仕事の中には出来よりもスピードが優先されるものもあるってことデジ。

頭を使う仕事は午前中に片付ける

一般的に午前8時から10時など、寝起きから間もない時間は脳のゴールデンタイムで、頭を使う仕事が効率よく進むと言われてるデジね。

そういえば、午前中って午後より仕事がはかどってるかも！

睡眠不足の場合は別として、午前中は眠気も少なく、まだ疲労もストレスもたまってない状態デジからね。午後に比べれば効率的に頭を動かせるのは当然だと思うデジ。

つまり、頭を使う作業は午前中に片付けるのがいいってこと？

デジね。頭を使う面倒な仕事は午前中に片付ける方が効率的デジ。たとえば企画書作りやネット記事の執筆なんかは午前に片付け、表作成などの単純作業は午後にまわすといいデジよ。

複数の作業を抱える人は順番を工夫ね！

ちなみに、午後は眠くなることも含め、会議や打ち合わせの時間にすると良いとも言われてるデジね。人と会話をしていれば眠気も紛れるはずデジ！

ツールを上手に活用する

各種ソフトやアプリ、WEBサービスなど、今や仕事を効率化してくれるサービスがごまんと存在しているわけで、これを使わないのは時間も労力も、もったいないデジ！

アプリってLINEとか？

LINEやチャットも仕事を効率化するツールのデジね。メールに比べメッセージのやりとりが手軽デジから。他にもWEB上のスケジュール帳を職場で共有し各々のスケジュールを常に把握できるようにしたり、一括で画像を指定サイズにできるソフトをインストールしたり、ツールを使った仕事の効率化には様々な方法があるデジ。

なかなか便利そうね！

職種によって効率化できるソフト等が異なるため具体例を出しにくいんデジが、たとえば「これ、手作業でやるの面倒だなぁ」と思う単純作業があるようなら、自動化できるツールが無いか探してみるといいデジよ。