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【履歴書テンプレート】無料ダウンロード15種/印刷かんたんWord・PDF

履歴書・職務経歴書

今すぐ使える履歴書のテンプレートを探している人のため、5タイプ・合計13種類の履歴書テンプレートを用意したデジ!

標準タイプの履歴書に加え、簡単に記入できるタイプの履歴書テンプレート、しっかりアピールしたい人向けの履歴書テンプレート、写真なしのテンプレートも掲載しているデジ!

ダウンロード(Word/PDF)は『無料』デジから、ぜひぜひ活用してほしいデジ!ちなみに無料テンプレート(フォーマット)は、B5もしくはA4サイズ(2枚ずつ)で印刷できるデジよ。

ブイブイ

送付状のテンプレートは下の記事からダウンロードできるデジよ!ついでに送付状(添え状)の書き方やマナーについても解説してるデジ。
履歴書・職務経歴書 【テンプレート】履歴書の送付状・添え状の書き方【無料ダウンロード】

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ブイブイ

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

佐藤さん

佐藤さん

東京都新宿区にある株式会社ラサで採用担当を務める。前職の流れでマーケティングスキルがあるため、採用までのステップを細かく数値化して分析するのが趣味とのこと。

目次

【標準】基本的な履歴書テンプレート

履歴書にもいろいろな種類があるデジが…履歴書によって項目が違うのは知っているデジか(ただし以下の基本項目を除く)?

基本的に記入する項目
  • 氏名
  • 生年月日
  • 住所
  • 電話番号
  • 学歴・職歴
  • 免許・資格

このあと紹介する履歴書のテンプレート(フォーマット)は、それぞれWord形式とPDF形式の2タイプを用意しているデジ。以下のように使い分けるデジよ!

履歴書テンプレートの使い方
Word形式【PC作成用】
パソコンで履歴書を作成してたあと印刷する
PDF形式【手書き用】
まず印刷してから手書きで履歴書を作成する

JIS規格の履歴書(標準的なタイプ)

このテンプレートが向くシーン
  • 新卒
  • 就職
  • 転職(職務経歴書はなるべく提出)
  • アルバイト

これはJIS規格(日本工業規格 ※日本の国家基準のひとつ)の履歴書デジ。ちなみに必ずこの形式でなければダメというルールはないデジから、他のテンプレートも見ながら自分にあった履歴書を探してほしいデジ。

JIS規格 履歴書テンプレート

佐藤さん:JIS規格の場合は「志望動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」と複数項目がひとまとめになっているので、複数項目のうち、どれかを選んで記入すればいいので楽です。でも次のJIS規格の履歴書(2枚提出用に最適化)の方がおすすめですよ。

JIS規格の履歴書(2枚提出用に最適化)

このテンプレートが向くシーン
  • 新卒
  • 就職
  • 転職(職務経歴書はなるべく提出)
  • アルバイト

標準タイプのJIS規格の履歴書を少し調整して、「ページ番号」と「氏名記入欄/2枚目」を付けたデジ。2枚で提出する時にはこれを付けておくと採用側も管理しやすいデジ。これでマナーは完ぺきデジね。

JIS規格の履歴書(A4・2枚提出用に最適化)

佐藤さん:これいいですね!A4やB5で2枚になる時は履歴書下中央にページ番号を振り、2枚目にも氏名欄を作る。こうしてもらえると採用側は本当に助かりますね。机の上で片方の履歴書が迷子になることがなくなります。

転職診断バナー

簡単に記入できる履歴書テンプレート

【最低限の項目のみ】志望動機/自己PR/趣味・特技なしの履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 転職(職務経歴書は提出必須)
  • アルバイト(書くのが苦手な人用)

これは志望動機や趣味・特技、自己PRといった項目が一切ない履歴書テンプレート(フォーマット)だデジ!もっと簡単なのが欲しいって人には1枚のみのテンプレートもあるデジよ(アルバイト用)。

志望動機/自己PR/趣味・特技なしの履歴書

佐藤さん:転職の場合は、履歴書と職務経歴書で「志望動機」などの同じ項目を書き分けるのが大変だと思うので、私はこれで良いと思います。職務経歴書を頑張って書いてもらえれば何の問題もありません。採用担当者にもよるかもしれませんが…。

【趣味・特技のみ】志望動機/自己PRなしの履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 転職(職務経歴書は提出必須)
  • アルバイト

志望動機/自己PRなしの履歴書

佐藤さん:転職でさすがにこれ1枚という訳にはいきませんが…、職務経歴書も一緒に提出するなら私は問題ないと思います。趣味・特技欄の内容次第では面接の際に話のネタになることも少なくありません。採用担当者が同じ趣味ならラッキーですね。

【志望動機のみ】自己PR/趣味・特技なしの履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 就職
  • 転職(職務経歴書はなるべく提出)
  • アルバイト

【志望動機のみ】自己PR/趣味・特技なしの履歴書

佐藤さん:こちらのテンプレートも転職の場合は職務経歴書とセットが基本になります。ただ、会社によっては10人に1人くらいしか職務経歴書を持ってこないという話も聞きますので、これ1枚でも大丈夫かもしれません。もちろん無難なのは職務経歴書とのセットです。

【自己PRのみ】志望動機/趣味・特技なしの履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 就職
  • 転職(職務経歴書はなるべく提出)
  • アルバイト

志望動機/趣味・特技なしの履歴書

佐藤さん:志望動機をアピールしたい人は一つ前のテンプレートを、そして自分をアピールしたい人はこのテンプレートを選ぶと良いでしょう。もちろん職務経歴書はセットが基本です。会社によってはこれ1枚でも大丈夫かもしれませんが…。

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しっかりアピールできる履歴書テンプレート

自己PR・志望動機欄が大きい履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 新卒
  • 就職
  • 転職(職務経歴書はなるべく提出)

しっかりアピールできる履歴書テンプレート

佐藤さん:この履歴書に職務経歴書をプラスすればアピールは完璧ですね。それと、社会人経験が浅いなどの理由で職歴ではアピールできない人にも最適です。あと、職務経歴書は提出したくないという人はこれ1枚で勝負するのもアリでしょう。他の履歴書よりは1枚でもしっかりアピールが出来ると思います。

【健康状態もアピール】自己PR・志望動機欄が大きい履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 新卒
  • 就職
  • 転職(職務経歴書はなるべく提出)

【健康状態もアピール】自己PR・志望動機欄が大きい履歴書

佐藤さん:体調管理がしっかり出来ることは社会人として素晴らしいことですね。より健康状態をアピールしたいなら、「きわめて良好(前の職場に10年勤めていましたが、一度も風邪や病気で欠勤していません!)」くらい強気な書き方でもOKです!。

【趣味・特技もアピール】自己PR・志望動機欄が大きい履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 新卒
  • 就職
  • 転職(職務経歴書はなるべく提出)

【趣味・特技もアピール】自己PR・志望動機欄が大きい履歴書

佐藤さん:趣味・特技は応募する会社で実際に役立つものがベストですね。例えば「タイピング」「英会話」「誰とでも仲良くできる」などです。積極的にアピールしてみましょう!。

【長所・短所もアピール】自己PR・志望動機欄が大きい履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 新卒
  • 就職
  • 転職(職務経歴書はなるべく提出)

【長所・短所もアピール】自己PR・志望動機欄が大きい履歴書

佐藤さん:長所・短所の欄では、協調性・責任感・継続力など、書き方しだいで色々なことをアピールできますね。特に具体的なエピソードなどがあれば、採用側もイメージしやすくて良いですね。。

資格・職歴が書ききれない人向け履歴書テンプレート

資格が書ききれない人の為の履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 新卒
  • 就職
  • 転職(職務経歴書はなるべく提出)

資格が書ききれない人の為の履歴書

佐藤さん:標準のタイプに資格欄を4行追加した履歴書ですね。その会社で活かせる資格をたくさん持っていると大変良いアピールになりますので、積極的に活用してみたいですね。

職歴が書ききれない人の為の履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 新卒
  • 就職
  • 転職(職務経歴書はなるべく提出)

職歴が書ききれない人の為の履歴書

佐藤さん:標準のタイプに職務経歴(職歴)欄を4行追加した履歴書ですね。転職回数が多くてデメリットになるパターンもあるかもしれませんが、逆に職歴でアピールできる人には最適な履歴書テンプレートです。

1枚のみの履歴書テンプレート

1枚のみの履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • アルバイト(書くのが苦手な人用)

1枚のみの履歴書テンプレート

佐藤さん:書くのが苦手な人のための簡単な履歴書ですね。アルバイト用なので転職などで使用しないように注意してください。

写真なしの履歴書テンプレート

【標準タイプ】写真なしの履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 証明写真不要とされている場合

【標準タイプ】写真なしの履歴書

佐藤さん:証明写真不要とされている場合以外は基本的に使用するべきではありませんね。証明写真は本人を確認するためのものでもありますので、通常は写真ありの履歴書を使用し下さい。

【1枚のみ】写真なしの履歴書

このテンプレートが向くシーン
  • 証明写真不要とされている場合

【1枚のみ】写真なしの履歴書

佐藤さん:日本で一番かんたんな履歴書と言っても過言ではありませんが、使用はあまりおすすめできません。アルバイトの面接で履歴書を書くのが苦手&写真不要とされている場合のみ使用を検討してください

履歴書のサイズと枚数について

ちなみに履歴書のサイズや枚数は以下が良しとされているデジ。サイズはB5もしくはA4。どちらが不利ということはないとされているデジね。また枚数については2つ折り1枚もしくは2枚で提出するデジ!

履歴書のサイズと枚数
サイズA5もしくはA4(※)
枚数1枚(2つ折り)もしくは2枚
(※)2つ折りの場合、開いた状態でA3もしくはB4サイズになります。

履歴書を印刷する方法

このページに掲載している無料の履歴書テンプレート(フォーマット)の印刷方法を紹介するデジ!ちなみにB5サイズとA4サイズにはそれぞれ以下のようなメリットがあるデジよ。

B5サイズのメリット
文字数が少なくても余白が目立たない。長文を書くのが苦手な人におすすめ。
A4サイズのメリット
多くの情報を入れることができる。ある程度、文字が多くなっても読みやすい。

ダウンロードした履歴書はA4サイズに設定されているデジから、A4サイズが良いって人はそのまま印刷するデジ。B5サイズで印刷する場合はひと手間かかるデジから、詳しく説明するデジよ!

Word形式の履歴書(B5)の印刷方法

ひとまずWord形式の履歴書をダウンロードするデジ!その後、ダウンロードしたファイルを開き、上部メニューにある「ファイル」をクリック、「印刷」を選択するデジ(もしくは「Ctrl+P」)!A4サイズならこのまま「OK」をクリックすれば印刷できるデジ。

ファイルメニュー

次に用紙サイズを指定するデジ!「B5」を選ぶデジよ!

用紙の指定

今度は「プロパティ」をクリックして、原稿サイズをB5にしたら「OK」をクリックするデジ。ちなみに用紙サイズ(原稿サイズ)を選択する場所は、プリンタの機種によって表示位置が異なるから注意するデジよ!

原稿サイズを設定

最後に下の画像にある「OK」をクリックすればB5サイズの履歴書が印刷できるデジ!

履歴書印刷

PDF形式の履歴書(B5)の印刷方法

今度はPDF形式の履歴書を印刷する方法デジ(説明はWebブラウザ「Google Chrome(グーグルクローム)」を使用した場合です)。まずPDF形式の履歴書をダウンロードしたら、プリンターのアイコンをクリックするデジ。ちなみにパソコンのキーボードの「Ctrl」+「P」を押してもOKデジよ。

PDFの印刷

A4サイズならそのまま「印刷 ※下画像③」をクリックするだけデジ。B5サイズなら詳細設定をクリックして用紙サイズをB5に設定し、倍率を87%に設定、あとは「印刷」をクリックするデジ!そんなに難しいことはないデジよね!

PDFの用紙選択

ぜひぜひ好みの履歴書テンプレート(フォーマット)を印刷して使ってデジ!

履歴書の日付はいつにする?

履歴書の日付については、基本的に記入日ではなく、持参する日もしくはポストに投函する日を記入するデジ!記入日じゃないから注意するデジよ!記載内容が最新の情報であること、また使いまわしの履歴書でないことを示すデジ!

履歴書の日付
  • 面接に持参する場合:持参日
  • 郵送する場合:投函日

佐藤さん:日付は西暦(2019年など)でも和暦(平成31年など)でも構いませんが、履歴書の学歴・職歴と統一するのが基本です。ちなみに外資系企業の場合は西暦を記入するのが一般的ですね。例えば誤って記入日を書いてしてしまったからといって不採用になることはないと思いますが、知識不足と捉えられるケースがあるかもしれませんね。

2枚の履歴書をクリップで留める方法

履歴書は1枚(2つ折り)もしくは2枚で提出するデジ。1枚でも2枚でも採用に影響はないと言われているデジから、都合が良い方を選んでもらえばいいデジけど、もし2枚にする場合はクリップで留めるデジよ。

クリップで留めた履歴書

クリップを留める位置について

日本人は右利きが多いので、右手にペンを持って左手で用紙をめくることを想定し、縦書きの場合はクリップを左上に留めるのが良いと言われています。

ホッチキスで留めるのはNG。ホッチキスで留めてしまうと、目を通すときにめくらないとならないし、コピーをするときに外す手間がかかるデジ。それに履歴書保管の際も邪魔になるデジ~。

クリアファイルに入れた履歴書

履歴書や他の書類のまとめ方

履歴書は、職務経歴書など他必要書類と一緒にクリップで留め、まとめてクリアファイルに入れてから封筒に入れるようにしましょう。直接手渡す場合にもクリアファイルは必要です。

佐藤さん:クリップといってもいろいろな種類がありますが、無難なのはやはり銀色のクリップ(ゼムクリップ)でしょうね。人によってマイナスな印象を持つかもしれないので、赤や青といった色つきのクリップは避けておくほうが安全です。履歴書は奇抜なことをせず、ごく一般的な形で提出するのが一番だと思いますよ。

履歴書は修正してもいい?

履歴書の文章を誤ってしまった場合、修正液や修正テープを使って修正するのは原則不可デジ!万が一間違えたら、イチから書き直すデジよ。繰り返し間違ってしまうこともあるデジけど、マイナス評価を受けたくなければ書き直すデジ!ただ…どうしても修正したい場合には二重線で修正するデジ。

履歴書の修正例

やむを得ない場合の修正方法

間違った箇所に二重線を引き、上下の余白に正しい文章を記入。二重線の箇所には訂正印(印鑑/朱肉をつけるタイプ)を押します。

ただしこの方法は超最終手段デジから、ブイブイはおすすめしないデジ!やむを得ない場合も1箇所にとどめるデジ!

佐藤さん:履歴書は企業に出す正式な書類です。「修正した履歴書を出す人=雑な人」と思われてしまう可能性がありますし、何より非常識だと思われてしまうのは損ですね。

履歴書は手書き?パソコン?

履歴書を手書きしようか?PC(パソコン)で作成しようか?悩んだら次の記事を参考にするデジ!基本的に手書きでもパソコンでも良しとされているデジけど、それぞれメリット&デメリットがあるデジから注意するデジよ!

履歴書・職務経歴書 履歴書&職務経歴書は手書き・パソコン『結局どっち?』

履歴書の証明写真について

履歴書の証明写真ってその人の印象を大きく左右するデジ。だって採用担当が一番にその応募者の顔を見るものデジからね。4cm×3cmの小さな写真でも撮影の仕方によって印象を変えることができるデジから、たかが写真と思わず真剣に考えるデジよ!

履歴書・職務経歴書 転職で履歴書の「証明写真」は重要!ルール、服装、髪型、背景は?

履歴書の志望動機&自己PRの書き方

履歴書の中でも志望動機や自己PRは一番気を遣う項目デジよね。うまくまとめられなくて、なかなか履歴書が完成しないって人も多いんじゃないデジか?そんなときは次の記事が役立つデジ!読めばきっと志望動機&自己PRが上手にまとまるデジよ。

履歴書の趣味・特技の書き方

趣味や特技なんて何を書いていいかわからない…って場合、あるデジよね。「趣味がない!」「特技がない!」っていう人もいるはずデジ。そんなときは下の記事を読んでなんとか趣味・特技を書くデジ!マイナス評価されかねない趣味・特技についても説明しているデジよ。

履歴書のその他の項目の書き方

履歴書の書き方に困ってしまったときに参考になる記事を紹介するデジ!各項目ごとにわかりやすくまとめているデジから、ひとつずつ確認して、ぜひぜひ印象良い履歴書を完成させるデジ!

転職診断バナー

履歴書を正しく書いて書類選考突破!

履歴書って、いざ書くとなるとすごく悩んでしまうデジよね。名前・住所を書いたあと、手が止まってしまう…なんてこもとよくあると思うデジ。

だけどこのページを見れば、きっと上手に履歴書を書き上げることができるはずデジ!ひと項目ずつ書いていくのはちょっと大変デジけど、そもそも履歴書ってとても大事な書類デジから、気合を入れて完成させるデジよ。

無料ダウンロードできる履歴書のテンプレート(フォーマット)もぜひぜひ使ってほしいデジ!