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『職務経歴書の枚数』はA4用紙・2枚が最適!1枚・3枚・4枚・5枚は?

履歴書・職務経歴書

転職活動では、自分がどのような人材かアピールするための「職務経歴書」が必要になるデジね。この職務経歴書、正確に何枚という決まりはないデジが、一般的にA4サイズ2枚が最適な枚数と言われてるデジ。

ここでは職務経歴書の最適枚数がA4サイズ2枚と言われる理由や、1枚や3枚ではダメな理由(専門職の場合は3枚でOKな事もある)、さらに2枚で上手に職務経歴書をまとめる方法を紹介していくデジ。

あいちゃん

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ブイブイ

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型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

あいちゃん

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小柄で可愛らしいみんなのアイドル。これまでの転職経験は2回で、現在は女性が働きやすい病院受付の仕事をしている。仕事はしっかりこなすが実は超ワガママな性格。

職務経歴書はA4サイズ2枚が最適!その理由とは?

職務経歴書に何枚までという決まりはないデジが、一般的にA4サイズ2枚が最適と言われてるデジ。これは下記のような理由からデジね。

2枚が最適な理由
  • 1枚だと自己PRを十分にできない
  • 3枚だと分量的に読みにくい
  • 3枚だと企業の保管的によくない

上記だけだと少し分かりにくいデジね。1枚や3枚ではダメな理由については下記で詳しく紹介していくデジ。

1枚だと自己PR不足に陥りがち

まず、職務経歴書を1枚にしてしまうと、どうしても分量が少なくなり、自己PRや志望動機を十分に伝えられない可能性があるデジ。ボリューム不足の職務経歴書では「熱意不足」と受け取られてしまう恐れも否定できないデジね。

それは困るわ!

それに、職務経歴書には「自己PR」や「志望動機」だけでなく、「職務経歴」や「資格」など様々な要素を詰め込むデジからね。十分な自己PRをしたうえで、1枚だけで全てを書ききるのは難しいデジよ。

職務経歴書に書くこと一例
  • 職務概要(職務経歴の概要)
  • 職務経歴
  • 取得資格
  • パソコンスキル
  • 語学力
  • 自己PR
  • 志望動機

文字を小さくして、無理矢理1枚に詰め込むのはどうかしら?

それは読みにくくなるから止めておくデジ。詳しくは後で紹介するデジが、職務経歴書には読みやすいとされる文字サイズや行数などがあるデジ。基本的にこれを無視しない方がいいデジ。

なるほど。1枚で納めるのは難しいって分かったわ。

ただ、今までの経験が少ないなどの理由から、2枚になると引き伸ばし感が出てしまう時は1枚にしても大丈夫デジよ。明らかな引き伸ばし文章で無理矢理2枚にするのは逆効果デジからね。

ポイント

2枚が最適ではありますが、無理矢理文章を引き伸ばして2枚にするのはよくありません。また、2枚目の半分以上が余白という状況も望ましくないため、なるべく2枚目半分以上は埋めておきましょう。

3枚だと長すぎて読みにくい

面接

職務経歴書が3枚だと、今度は分量が多すぎて読むのが大変になってしまうデジ。応募が多い企業の採用担当者は、1日にとんでもない数の職務経歴書に目を通すこともあり、分量が多い書類は嫌われる傾向にあるデジね。

いっぱい書いたのに、担当者の好感度を落とすなんて!

伝えるべきことを短く、シンプルにまとめるのもビジネススキルのひとつデジからね。無駄に長い文章は当然ながらマイナス評価に繋がるデジ。

上手にまとめる力が大切なのね…。

ただただ自分の伝えたいことを羅列しただけの職務経歴書はNGデジ!

3枚だと保管的にもよくない

職務経歴書が3枚になるのは、企業側の書類保管方法的にもよくないデジね。企業によるデジけど、職務経歴書が2枚以上になる場合、2ページ分を1枚の紙に縮小し印刷してから保管を行うことも珍しくないデジよ。

あ!3枚だと中途半端になっちゃうのね!

そういうことデジ。2枚の方が企業的にはスッキリ保管できていいわけデジ。この理屈から、5枚、7枚などの奇数になるのもよくないと言われてるデジが・・・そこまで枚数が増えることは滅多にないデジね。

ただし、専門職なら3枚もあり!

ここまで職務経歴書の最適枚数は2枚と言っておいてなんデジが、システムエンジニアなど専門的な職種については、2枚だと十分に業務内容などを記載できないこともあるため、3枚になってしまっても大丈夫デジよ。

伝えるべきことが多ければ3枚になるのもありなのね。

この後で紹介する、2枚で上手にまとめるポイントを意識したうえで、どうしても業務内容や今までの経験が治まらないのであれば、3枚にすることも考慮するデジ。ただ、専門職であっても3枚を限度にしておいた方がいいとは思うデジ。

あいちゃん

職務経歴書のサイズはA4が良いのね!ちなみに履歴書は職務経歴書のサイズに合わせる必要はないとされているのよ。次の記事で職務経歴書と履歴書のサイズの違いについても触れているから、良かったら読んでみて!
履歴書・職務経歴書 【履歴書と職務経歴書の違いは?】サイズが違うのは問題なし
転職診断バナー

職務経歴書を2枚で上手くまとめるポイント

パソコンを操作する笑顔の女性

職務経歴書を2枚に上手くまとめるには、以下のようなポイントを意識する必要があるデジよ!

職務経歴をシンプルにまとめる

職務経歴書という以上、職務経歴は必須項目デジね。職務経歴には、いつ、どんな部門で、具体的に何をしたのかなどを書いていくわけデジが、これ、年表ではないデジよ。別に全ての経歴を書かないといけないわけではないデジ。

そうだったんだ!

というか、転職回数が多いなどの理由から職務経歴が長くなりがちな人は、適度に省いて自分の強みになるものだけを抜粋しないと、ただただ分量が多く読みにくい職務経歴書になってしまうデジ。

分量が無駄に多いのは担当者に嫌われるってさっき言ってたもんね。よくないわ。

自分の強みとなる、核となる職務経歴を上手に取り出してシンプルにまとめるのがコツデジね。今まで全ての職務経歴を記載してたような人は、これだけで分量が大きく変わるんじゃないデジかね。

自己PRと志望動機に力を入れて書く

既に話した通り、職務経歴書の分量が少なく1枚になってしまうと「熱意不足」と受け取られてしまう可能性があるデジ。

でも、書くことが無いなら仕方ないわ!

確かにどうしても書くことが無い場合は別デジが、職務経歴書の中でも「自己PR」や「志望動機」は自分の強みや熱意を伝える大切な場所。「自己PR」と「志望動機」に力を入れて書くことで、分量のほどよい、内容が充実した職務経歴書になるはずデジ!

自己PRと志望動機・・・ねぇ。

自己PRや志望動機は、言い換えれば「転職先の企業でどのように活躍できるか」「企業でどんなことをしたいか」デジから、転職先の企業を研究しておくと書きやすくなるデジよ。公式ホームページなどを活用して企業研究デジ!

あいちゃん

自己PRはそれほど簡単に書けるものじゃないけど、上手に書くコツがあるの。次の記事に履歴書・職務経歴書に使える自己PRの書き方とポイントを例文付きでまとめておいたわよ。
履歴書・職務経歴書 【例文あり】自己PR欄の書き方&ポイント&見本/履歴書・職務経歴書
志望動機もなかなか難しいデジね…。でも大事な項目だから手抜きは駄目デジよ。あと履歴書と職務経歴書の志望動機も同じでは駄目デジ!失敗しない書き方については次の記事を参考にするデジ。

ブイブイ

履歴書・職務経歴書 【志望動機】履歴書と職務経歴書が『同じ』ではダメ!両方必要なの?

文字サイズや行間は読みやすさ重視

職務経歴書の最適枚数が2枚、という情報だけで無理矢理2枚にしようとする人がいるデジね。たとえば、分量が足りなければ文字を大きく、分量が多ければ文字を小さくすることで無理矢理2枚に収めることは可能デジ。

たしかに。

ただ、明らかに文字が大きすぎ、小さすぎな職務経歴書は読みにくいデジね。基本的に文字のサイズや余白などは以下の範囲に収めるのがいいとされてるデジ。

項目サイズ等
文字数×行数40文字×40行程度
余白上:25~30mm
左右下:20~25mm
文字サイズタイトル:14~18pt
本文:10~12pt
フォントMSゴシック/MS明朝

ページの設定は上記のようにするといいデジ。この設定であれば読みやすく、文字サイズ等の問題で悪印象を与えることはないはずデジ。

文字サイズってパソコンの話よね?

そうデジね。読みやすさを重視するため職務経歴書はパソコンで作るのがいいかもしれないデジ。自宅にプリンターがなくて印刷できない場合の対応方法は、この記事の後半で紹介しているデジ!

客観的な視点で見てもらうことも大切!

実務

どんな書類でも同じデジが、自分で作成したものを自分でチェックしても、なかなか良いものか悪いものか判別できないデジね。自分では上手にまとまってると思っていても、人から見たら・・・ってこともあるデジ。

大切よね。客観的な視点。

その通りデジ!職務経歴書が完成した後は誰かに読んでもらって、悪い部分を指摘してもらうことが大切デジ!

誰かに読んでもらうのはいいけど、友達や家族だと指摘が適切か不安になるわ・・・。あと、そこまで親しくない人だと遠慮して指摘してくれ無さそうだし・・・。

そんな時は転職エージェントに相談するといいデジよ。転職エージェントなら履歴書や職務経歴書の添削も可能。プロ目線で見てもらえ、そのうえ無料は便利デジね~。

まぁ!そんな方法が!

ブイブイ

職務経歴書を客観的に見てもらいたいなら転職エージェントがベスト!おすすめの転職エージェントは下の記事にまとめているデジよ。
転職エージェントおすすめランキング 【おすすめ】転職エージェントランキング厳選18社【評判を比較】

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2枚以上の職務経歴書はクリップでまとめる

職務経歴書が2枚以上になった時はページ番号をふって紙をまとめるわけデジが、基本的にホッチキスを使うのはアウトデジよ。

え?ホッチキス駄目なの?

さっき言ったように、企業によっては2枚の職務経歴書を1枚の紙に落とし込んで保管するデジ。この時、ホッチキスで紙がとまってると外すのが面倒デジ。

そういえば、ホッチキスの針って手で外すの難しいわよね。

というわけで、2枚以上の職務経歴書はクリップでまとめるデジよ。クリップなら簡単に外すことができるから、企業側に面倒をかけることがないデジ。ただ、応募時に厚みが出てしまうようなクリップは避けた方がいいデジ。

自宅にプリンターがない!職務経歴書の印刷方法

書類の山

職務経歴書については、特別な指示がない限りパソコンで作成すると説明したデジけど、中には自宅にプリンターがなくて職務経歴書が印刷できないって人もいるはずデジ!

いるいる!必要なければ自宅にプリンターは要らないものね。

印刷ができる場所
  • コンビニ
  • インターネットカフェ
  • 漫画喫茶
  • ビジネスコンビニ

ビジネスコンビニっていうのは「キンコーズ」のような印刷や製本ができるお店のことデジね。ただ店舗によっては1~2枚の印刷に対応していない場合もあるから注意が必要デジ!

コンビニでも印刷できるのね!

コンビニに設置されているマルチコピー機で印刷できるデジよ。USBメモリーを持ち込むか、データ送信&予約しておいて印刷するデジ。コンビニなら店舗数も多くて便利デジね!

インターネットカフェや漫画喫茶でもプリンターが使えるのね!インターネットカフェなら、万が一印刷したあと間違いに気づいたら、その場で修正できそうね。

【取材】実際に採用担当の人に話を聞いてみた

東京都新宿区にある株式会社ラサで採用担当を務める佐藤さんに、実際に話を聞いてみました。

――職務経歴書はやはり2枚がベストでしょうか?

佐藤さん:そうですね。1枚では物足りない、2枚はちょうど良い、3枚だと読むのが大変です。職務経歴書は履歴書より時間をかけて見る事が多いので、読みやすい文字サイズや字体にまで気を配ってくれると嬉しいですね。

――私は伝えたいことが多くて3枚で提出した経験があるのですが…

佐藤さん:それは失礼しました…。確かにエンジニアなどの専門職の場合は3枚提出がよくあるみたいですね。会社としても応募者のスキルを正しく知りたいので、2枚ではどうしても伝えきれないという場合には3枚でも良いと思います。

――1枚ではやはり少なすぎますか?

佐藤さん:そうですね。もちろん採用するかどうかは職務経歴書だけでは判断できませんが、「当社にかける思い」みたいなものは伝わりにくいかもしれませんね…。

――なるほど。やはり2枚が最適だということですね?

佐藤さん:はい。何か特別なことがない限り、私は「2枚」を推奨しますね。あとサイズはA4が良いですね。ファイリングもキレイに出来るので気持ちがいいです(笑

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職務経歴書はA4サイズ2枚を心がけよう!

職務経歴書は基本的に2枚が最適デジ。今までの経験が少なく、どうしても2枚目に届かない場合や、専門職で書くことが多く、どうしても2枚に収まらない場合は別デジが、なるべく今回紹介したポイントを参考に、上手に2枚にまとめてほしいデジね。

ちなみに、職務経歴書のサイズに決まりはないデジが、A4サイズで提出する人が多いデジね。それより小さいサイズだと書くスペースも少なくなるわけデジから、基本はA4サイズ2枚を心がけるのがおすすめデジ!

あいちゃん

これで職務経歴書のサイズは完璧ね!あと、履歴書のサイズはA4とB5のどっちを使ってる?A3の履歴書を家庭用プリンタで出力する方法は知ってる?詳しくは次の記事を参考にするといいわ。
履歴書・職務経歴書 履歴書サイズはB5・A4・A3?用紙は1枚・2枚?パソコン作成時の印刷法
履歴書の本人希望欄になにを書くか知ってるデジか?希望がなくても空欄は駄目デジよ!次の記事に履歴書の本人希望欄の書き方とポイントをまとめておいたデジ~。

ブイブイ

履歴書・職務経歴書 【履歴書の本人希望記入欄】書き方&ポイント!『特になし』はダメ