もう悩まない!「履歴書」と「職務経歴書」違いを知って書類選考突破

履歴書・職務経歴書

転職活動では「履歴書」と「職務経歴書」という2つの書類が必要になるわけデジが、この2つの違いをしっかり把握してるデジか?

そこで今回は「履歴書」と「職務経歴書」の役割や用途、フォーマットの違いについて詳しく紹介していくデジよ!知れば両方の書類の完成度を上げることができるはずデジ。

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ブイブイ

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

あいちゃん

あいちゃん

小柄で可愛らしいみんなのアイドル。これまでの転職経験は2回で、現在は女性が働きやすい病院受付の仕事をしている。仕事はしっかりこなすが実は超ワガママな性格。

履歴書と職務経歴書の違いとは

「履歴書」と「職務経歴書」のおおまかな違いを表にしてみたから、まずは以下の表をチェックしてみてほしいデジ。

項目履歴書職務経歴書
記載内容自分の基本情報今までの仕事内容
必要な場面新卒 & 転職転職時のみ
フォーマットありなし
枚数1枚(2つ折り) or 2枚指定なし(2枚推奨)
サイズB5 or A4A4

※枚数やサイズについては上記の通りとは限りません。詳しくは後の項目をご確認ください。

履歴書は自分の基本情報、たとえば学歴や連絡先などを書くもので、職務経歴書は今までの仕事の経験を主に記すものデジね。ほとんどの場合、新卒の場合は履歴書のみ、転職の場合は履歴書と職務経歴書の両方が必要になるデジ。

う~ん。大雑把すぎて分かりにくいわ…。

そうデジね。上記の表だけでは分かりにくい部分も多いデジから、それぞれの要素について下記で掘り下げていくデジよ!

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履歴書と職務経歴書で役割が違う

まずは履歴書と職務経歴書の大きな違い。それぞれの書類の役割を紹介するデジ。

履歴書の役割

履歴書の主な役割は以下のようになってるデジ。

履歴書の役割
  • 名前や連絡先などの確認
  • 学歴・職歴などの確認
  • 職種に必要な免許・資格の確認
  • ムリなく通勤できるかの確認
  • 希望勤務時間などはマッチしているか

履歴書の役割は名前や連絡先、学歴や職歴などの基本的な情報の確認、また応募先の職種にマッチした資格や免許を持っているかの確認などデジね。わりと表面的な部分の情報を記載する書類だと思っておいてほしいデジ。

自分のプロフィールを分かりやすく伝える書類って感じね!

顔写真なども添付するし、まさに自己紹介の書類とも言えそうデジ。自分の第一印象を左右することもあるため、書く時に手を抜いてはダメデジよ~。

履歴書で印象が大きく変わることもあるって言うしね!

ちなみに、履歴書は名前や連絡先などの基本的な情報が書かれていることもあり、内定をもらった後も保管されるデジよ。

履歴書の役割は自己紹介って感じなのね!だったら添付する顔写真も重要よね!さっそく次の記事に「転職活動で使う履歴書の証明写真の重要性」や「最高の1枚を撮影する方法」についてまとめておいたわ!
履歴書・職務経歴書 転職で履歴書の「証明写真」は重要!最高の1枚を撮影する方法

職務経歴書の役割

職務経歴書の主な役割は以下のようになってるデジ。

職務経歴書の役割
  • 今までの実績・経験の確認
  • 仕事に対する能力の確認
  • 自己PRの確認
  • 仕事に対する意欲の確認

職務経歴書には今までやってきた仕事の実績や経験、スキルなどを記入するデジ。企業はそんな職務経歴書を見て「志望者がどんな能力を持っていて、どれだけ活躍できそうか」を判断するデジね。

あれ?履歴書にも職歴を書く欄が無かったっけ?

履歴書にも「学歴・職歴」の欄はあるデジが、それだけでは今までのキャリアを十分に紹介できないことも多いデジ。だからこそ、広いスペースで仕事の経歴を紹介できる職務経歴書を用いるデジ。仕事の経験がない新卒の人は使う必要が基本的にないってことデジ。

これで職務経歴書の役割は分かったわね?履歴書の学歴・職歴の書き方については次のページ「履歴書の学歴・職歴の書き方!いつから?どこから?」が参考になるわよ!
履歴書・職務経歴書 履歴書の「学歴・職歴」の書き方!いつから?どこから?

じっくり確認されるのは職務経歴書

書類を持つ男性

応募数が多い企業だと、とにかく大量の履歴書・職務経歴書をチェックするデジよね。採用担当者も人間デジから、当然、全ての書類をじっくり読みこむのは難しいデジ。

そうよね。書類チェックの時間も限られてるものね。

採用担当者の中には、履歴書はサラッとチェックするだけで、職務経歴書をじっくりチェックする人も少なくないデジ。そのため、履歴書と職務経歴書の両方に志望動機や自己PRを書くことも多いデジね。

あ、両方に同じようなことを書くのって、それも理由だったんだ。

このことから、職務経歴書には特に力を入れて書くのがおすすめデジ。とはいえ、履歴書に手を抜くのはよくないデジよ。たとえば、空白が多く、マナーのなっていない履歴書なら選考に悪印象を与えてしまうデジ。

職務経歴書の方がしっかり確認されるのね…。気合を入れなきゃ!でも個人的に「自己PR」はかなり悩むわ…。次の記事に自己PRの書き方やポイントが例文付きでまとまってるから、参考にしてみるといいわね!
履歴書・職務経歴書 【例文あり】自己PR欄の書き方&ポイント&見本/履歴書・職務経歴書
志望動機もなかなか手ごわいデジから、次の記事に履歴書の志望動機の書き方を「例文つき」で分かりやすくまとめておいたデジよ~!

履歴書・職務経歴書 【例文あり】履歴書の志望動機の正しい書き方

履歴書と職務経歴書で記入内容が違う

実務

履歴書と職務経歴書では、以下のように記入内容が異なるデジ。

履歴書職務経歴書
証明写真 ※
記入日 ※
名前 ※
生年月日 ※
住所 ※
連絡先 ※
志望動機
自己PR
学歴・職歴 ※
免許・資格 ※
趣味・特技
健康状態
通勤時間
本人希望
タイトル
記入日
名前
住所
連絡先
志望動機
自己PR
職務概要
職務経歴
取得資格
スキル・技術
転職理由

※は必須項目。ただし、履歴書のフォーマットによって異なる可能性もあります。

上記のように、履歴書と職務経歴書では書くことが異なるデジ。履歴書は今までの自分のことを浅く広く、職務経歴書は仕事に関することを深く追求していく感じデジ。

けっこう被ってる部分もあるのね。

そうデジね。ただ、履歴書のフォーマットや職務経歴書のテンプレートによって用意されてる欄は違うデジから、絶対に上記の項目があるとは限らないデジよ。あくまでも一例だと思ってほしいデジ。

履歴書と職務経歴書でフォーマットが違う

履歴書にはフォーマットが用意されてるデジが、職務経歴書には決まったフォーマットが無いデジ。そのため、職務経歴書には必須項目が無いとも言えるデジね。とはいえ書くべき項目はある程度、決まってるデジが…。

あれ?でも職務経歴書の見本みたいなのがあるわよね?インターネットで検索したらたくさん出てくるわよ。

そうデジね。調べると職務経歴書のテンプレートが出てくるデジ。最近はテンプレートで用意されている欄を埋めていき、必要あれば項目を付け加えるような書き方が一般的デジかね。

イチから考えてまとめるとなると、かなりの労力を使うものね。

ちなみに履歴書のフォーマットもいろいろあって、中には健康状態の欄が無い履歴書なども存在するデジ。もしどうしても書きにくいと思う項目があれば、その欄(項目)が無い履歴書を探してみるのもひとつの手デジよ。

履歴書と職務経歴書の枚数について

枚数
  • 履歴書:「2つ折り1枚」または「2枚」
  • 職務経歴書:推奨されるのは「2枚」

市販されている履歴書は、基本的に2つ折り1枚になってるデジね。手書きの場合はこの2つ折り1枚タイプを利用すると良いデジ。ただ…自宅で印刷する場合、プリンターが大きなサイズに対応していないことも多いデジよね。

そうよね。2つ折りにしてB5・A4サイズの用紙ってことは、開いたらB4・A3サイズってことだもん。家庭用のプリンターだと対応していないことも少なくないわ。

コンビニのマルチコピー機なんかで大きいサイズの用紙を印刷することもできるデジけど…履歴書2枚(B5×2枚 or A4×2枚)で提出しても採用には特に影響しないとされているデジよ。履歴書2枚で提出して内定獲得した事例だってごまんとあるデジ!

履歴書2枚

そうなんだ!なら安心ね。

一方、職務経歴書については、正確に枚数が決まっていないものの、採用担当者の読みやすさや適正分量から考えるに2枚にするのが良いとされているデジ。だから特別な理由がない限り、2枚にまとめると良いデジ。

そっか!履歴書は「2つ折りで1枚」もしくは「2枚」。職務経歴書は「2枚」が推奨されているってことね。書類の枚数で変に個性を出してもマイナス評価よね。一般的な枚数を守るに越したことはないわ!

履歴書と職務経歴書で、特に枚数を迷うのは枚数が決まっていない職務経歴書デジよね。職務経歴書の枚数については、次の記事が参考になるデジ!さっそく読むデジ!
履歴書・職務経歴書 【職務経歴書の枚数】2枚が最適!1枚や3枚でもOKな場合がある?

履歴書と職務経歴書のサイズについて

基本的なサイズ
  • 履歴書:「B5」または「A4」※
  • 職務経歴書:A4
※2つ折りタイプの履歴書の場合は、折った状態でB5またはA4のサイズ。

履歴書のサイズは「B5」か「A4」にするのが基本デジ。2つ折りタイプは、広げると「B4」もしくは「A3」になるってことデジね。

お店に行くとB5・A4の2サイズが並んでるわよね。どっちにすればいいか迷うわ。

別にどっちでも平気デジよ。B5でもA4でも、どちらを使っても何ら問題はないデジ。

そうなんだ!

しかーし!職務経歴書の場合、一応はB5サイズでも問題なしとされているデジけど…余程のことが無ければA4を使うのが一般的デジ。職務経歴書の場合、書くことが多いこともあって紙のサイズが小さいと分量的に不利デジよ。

あれ?じゃあ、履歴書と職務経歴書でサイズが違うってことも?

もちろんあるデジよ。履歴書と職務経歴書でサイズが違っても特に問題はないデジね。履歴書がB5だから職務経歴書も・・・なんて風に合わせる必要はないデジ!

合わせなくていいのね!

履歴書と職務経歴書のサイズが違っても問題ないデジ!とはいえサイズって迷うデジよね…。履歴書のサイズや枚数、印刷方法については下の記事にくわしくまとめたから読むデジ!
履歴書・職務経歴書 履歴書サイズはB5・A4?用紙は1枚・2枚?パソコン作成時の印刷法
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履歴書と職務経歴書の違いを覚えておこう!

履歴書は自分の基本的な情報を伝える書類、職務経歴書は今までの仕事経験やスキルなどを伝える書類と、2つの書類は全くの別物デジ。

転職活動では両方の書類が必要になるから、しっかり違いを把握しておくデジよ。両方の特徴を知り、書き方をマスターすることで転職成功に一歩近づくデジ!

これで履歴書と職務経歴書の違いはバッチリね!あと私がよく分からないのは履歴書の「本人希望欄」ね。特に希望がないから空欄にしてたけど駄目みたい…。正しい履歴書の本人希望欄の書き方については次の記事を参考にしてみてね。
履歴書・職務経歴書 【履歴書の本人希望記入欄】書き方&ポイント!『特になし』はダメ
ロボットに趣味はないデジけど、履歴書には趣味を書く欄もあるデジね。ゲームとカラオケ、NGはどっちか分かるデジか?正しい履歴書の趣味の書き方(例文付き)については次の記事が参考になるデジ~。

履歴書・職務経歴書 【例文あり】履歴書の趣味の書き方!ゲームやカラオケは大丈夫?