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【履歴書の資格】3分でわかる書き方や順番!書ききれない時は?

履歴書・職務経歴書

履歴書の「資格・免許」の欄を記入する時、「資格はどの順番で記入すればいいんだろう?」「どの資格を記入すればいいんだろう?」と悩む人も多いんじゃないデジかね。

書き方が間違ってることで即不採用になるケースは少ないと思うデジけど、担当採用者に「マナー不足」と判断されてしまう可能性はあるデジ。

そこで今回は履歴書の「資格・免許」の欄の正しい書き方やポイント、記入例などを紹介していくデジ。ぜひ最後まで見ていってほしいデジね~。

あいちゃん

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ブイブイ

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

あいちゃん

あいちゃん

小柄で可愛らしいみんなのアイドル。これまでの転職経験は2回で、現在は女性が働きやすい病院受付の仕事をしている。仕事はしっかりこなすが実は超ワガママな性格。

履歴書の資格の基本的な書き方

実務

まず、履歴書の資格の記入例を見るデジ。以下が資格の記入例デジね。取得した年月と資格名を記入するだけデジから、難しいことはないデジよ!

2015年10月 普通自動車第一種運転免許 取得
2017年8月 実用英語技能検定1級 合格

下記では基本的な書き方の注意点を紹介してるから、ぜひ併せてチェックしてほしいデジ。

書く順番は取得順

履歴書に資格を書く時は古いものを上に、新しいものを下に。つまりは取得した順番に書いていくのが基本デジ。

学歴なんかと同じね!

ただ、志望する職種と関連度の高い資格を上の方に書くことでアピールするテクニックもあるデジ。とはいえ、取得順になっていないと担当採用者を混乱させてしまう可能性もあるため、基本は取得順の方がいいデジね。

ほとんどの人が取得順に書いてるんだもんね!その方が見やすいはずだわ!

ちなみに、上記の記入例では西暦で書いたデジが、「平成〇年」のように和暦で書いても問題はないデジよ。注意点としては、履歴書全体で西暦か和暦、どちらかに統一することデジ。

最後の「以上」は基本的に不要

履歴書の「学歴・職歴」の欄は最後に「以上」と書くのが決まりになってるデジ。ただ、「資格・免許」の欄については「以上」を書かないのがマナーになってるデジね。

右下に書くやつよね。あれ、いらないんだ。

とはいえ、記載することで大きなマイナス印象を与えることは少ないと思うデジ。「以上」を記入して応募してしまったからといって、過度に気にする必要はないデジよ。

あいちゃん

最後の「以上」は学歴・職歴欄には必要よ!その他にも「現在に至る」とか色々あるから、詳しくは次のページ「履歴書の学歴・職歴の書き方!いつから?どこから?」を見てね!
履歴書・職務経歴書 履歴書の「学歴・職歴」の書き方!いつから?どこから?

資格の名前は正式名称で書く

スキル

資格の名前は正式名称で書くのがマナーデジ。一例としては以下のような感じデジね。

資格正式名称
英検実用英語技能検定
漢検日本漢字能力検定
宅建宅地建物取引士
簿記検定日本商工会議所簿記検定試験
秘書検定秘書技能検定
医療事務医療事務検定
MOS
(ワード等の資格)
Microsoft Office Specialist
免許正式名称
普通免許普通自動車第一種運転免許
中型免許中型自動車第一種運転免許
大型免許大型自動車第一種運転免許
大型特殊免許大型自動二輪車免許

などなど。「実用英語技能検定」なんて正式名称で呼ぶことは滅多にないデジが、「英検」と記入するのはマナー的によくないデジ。免許の場合は、お客さんを乗せて走るための第二種と区別するため、第一種と書いておくと親切デジね。

私、自分の持ってる資格の正式名称なんて知らないかも…。

略称の方をインターネットで検索すれば、公式サイトなどがヒットするから正式名称が分かると思うデジよ。ちなみに、履歴書の資格に書くことの多い「TOEIC(トーイック)」は正式名称「国際コミュニケーション英語能力テスト」というデジが、長すぎるため「TOEIC公開テスト」と書くのが一般的デジね。

や、ややこしいわね。

正式名称が異様に長い資格などは省略される傾向にあるから、気をつけてほしいデジ。

「取得」「合格」「修了」を使い分ける

資格の種類によって、文末の「取得」「合格」「修了」などを使い分けるのも基本デジね。たとえば、自動車免許なら「普通自動車第一種運転免許 取得」なのに対して、英検は「実用英語技能検定1級 合格」となるデジ。

それって基準があるの?

基本的には免許が交付されるものは「取得」、合格証が交付されるものは「合格」、修了書が交付されるものは「修了」となってるデジ。細かい部分デジが、しっかり使い分けないとダメデジよ。

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履歴書の資格を書く時のポイント

ここからは履歴書に資格を書く前に知っておきたいポイントを紹介デジ!

記入すべき資格をチェック

資格欄に絶対に書いてはいけない資格、というのは無いデジが、基本的に記入すべき資格は以下のどれかに当てはまるものとされてるデジ。

履歴書に記入すべき資格
  • 志望先の職種に関する資格
  • 国家資格・公的機関の資格
  • TOEICなど認知度が高い資格
    (点数が低い場合は記入を非推奨)

分かりやすいのは志望先の職種や業界に関連した資格デジね。以下のように、その業界で役に立つ資格は基本的に書いておくべきデジ!

職種役に立つ資格
事務簿記検定
医療事務
秘書検定
MOS
営業営業士検定
ファイナンシャルプランナー
IT系基本情報技術者
応用情報技術者
ITパスポート
金融系証券アナリスト
証券外務員
AFP
不動産系宅地建物取引士
不動産鑑定士
マンション管理士

もちろん、履歴書に記入する時は正式名称を使うデジよ~。

仕事に役立つ仕事を持ってる人は大歓迎よね!

また、国家資格なども強いデジね。もし所持していたら書いておくのが得策デジ。また、TOEICや英検など一般的な知名度が高い資格も書いておいてほしいデジが、TOEICなどは点数式のため、点数が低い場合は書かない方がいいかもしれないデジ。これについては後の項目で詳しく説明するデジ。

あいちゃん

記入すべき資格は分かったかな?次の記事では、転職におすすめの資格を紹介!人気&将来性のある資格20選をまとめたわよ!
おすすめ資格 【転職におすすめの資格45選】人気&将来性のある資格をチェック

書く必要性のない資格は趣味・特技欄へ!

履歴書には「資格・免許」の欄だけでなく「趣味・特技」という欄も用意されてるデジよ。上記で紹介した、記入すべき資格以外のものは「趣味・特技」の欄に書いておくといいかもしれないデジ。

仕事と関係ない資格でも?

たとえば、事務職希望でハーブに関する資格を持っているとするデジ。ハーブの資格は当然ながら仕事に関係ないため「資格・免許」の欄に書くのはおすすめできないデジが「趣味・特技」の方に書いておくことで、面接で話のネタになることがあるデジよ!

話のきっかけ作りになるのね!

仕事と全く関係なくても、他の人が持っていない面白い資格なんかを記入しておくと、意外とウケが良かったりするデジ。面接官が興味を持ってくれることもあるデジ。というわけで、趣味の資格なども「趣味・特技」の欄に記入しておいてほしいデジね!

あいちゃん

資格欄への記入が不適切な資格でも、趣味・特技欄に記入することでポイントアップできる可能性も!趣味や特技の書き方については下の記事が役立つわ。
履歴書・職務経歴書 【例文あり】履歴書の趣味にカラオケ、ゲーム、アニメはOK?ない時は? 履歴書・職務経歴書 【例文あり】履歴書の特技一覧!特技がない場合の見つけ方&書き方

点数が低すぎるTOEICなどは記入を避ける

さっき話したように、TOEICなど点数式のテストについては、書かない方がいいこともあるデジ。ようは点数が低いと、むしろ英語ができないアピールになってしまうデジよ…。

強みをアピールするはずの資格欄でそれはマズいわ…。

また、英検や漢検なども級が低すぎると逆アピールになってしまうかもしれないデジね。ひとつの目安としてTOEICは600点以上、英検や漢検は2級以上なら強みになるとされてるデジ。

あいちゃん

TOEICの点数が低すぎる場合は記入しないほうがいいけど、ばっちり点数が取れているならPRになるの!TOEICの点数の目安は、次の記事で詳しく解説しているわよ。
履歴書・職務経歴書 【TOEICスコア】履歴書の書き方!就職は何点から有利?有効期限なし

書ききれない時は優先順位をつける

資格をとにかくたくさん持っていて、履歴書の資格欄に書ききれない時は優先順位が高いものから書いていくのがおすすめデジ。もしくは当サイトオリジナルの「資格が書ききれない人の為の履歴書」を使うデジ!

優先順位?

基本的に最優先したいのは志望先の職種・業界と関係するものデジね。また、自動車免許や国家資格については職種と関係なくても記入しておいた方がいいと言われてるデジ。

やっぱり志望先の職種と関係するものは強みになるのね!

また、TOEICや英検など語学系の資格も汎用性が高いことから、書いておくことでプラスに働くことも多いデジね。

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履歴書に書く資格が無いときは?

履歴書の資格欄に書くような資格がない!そもそも資格を持ってない!そんな人のためのポイントを紹介するデジ。

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何もなければ「特になし」と記入

特に資格を持っておらず、資格の欄に書くことが無ければ「特になし」と記載しておけばOKデジよ。

空欄じゃダメ?

空欄だと記入漏れのように見えるから「特になし」と書いておいた方がいいデジね。なお、勉強中の資格などがあれば、そのことを書いても平気デジよ!

「取得予定」「勉強中」の記入もあり!

履歴書の資格の欄には持っている資格しか書いちゃダメ、と勘違いしてる人も多いデジね。

え?そうじゃないの??

実は、これから取得する予定の資格や、勉強中の資格について記載しても大丈夫デジ!例としては以下のようになるデジね。

〇〇取得に向けて勉強中
〇〇を〇月に取得予定

漠然と勉強中であれば「勉強中」と。もし既に試験の日程が決まっていて、合格の見込みがあれば「〇月に取得予定」と書いておくことで、自己アピールになるデジね。

資格の取得に向けて頑張ってる姿勢が分かるもんね!

ただし、明らかに嘘を書くのはダメデジよ。言ってしまえば「勉強中」なら誰でも書けるわけデジが、入社してから何か月も資格を取得できていないと「あいつ、資格のために勉強中って書いてあったのは嘘だったのか…」となってしまう可能性があるデジ。

履歴書に嘘はダメよね!何がきっかけでバレるか分からないし!

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履歴書に資格を書いて自己アピール!

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履歴書の資格の書き方は分かってもらえたデジ?基本的に資格は取得順に書く。職種や業界に関連した資格を優先して書くなど。ポイントを意識して記入するのがコツデジよ。

多少のミスであれば問題ないとは思うデジが、担当採用者によっては「マナーがなってないやつだ」と、応募書類から悪い印象を受けるかもしれないデジ。少しでも選考で有利になるためにも、今回紹介した内容を参考に完璧な資格欄を目指すデジ!

あいちゃん

これで履歴書の資格の書き方は完ぺきね!あとは「自己PR」が上手にできれば書類選考突破の確率が上がるわ!次のページに履歴書・職務経歴書に使える自己PRの書き方とポイントを例文付きでまとめておいたわよ。
履歴書・職務経歴書 【例文あり】自己PR欄の書き方&ポイント&見本/履歴書・職務経歴書
ところで、履歴書のサイズはA4とB5のどちらを使っているデジか?2枚の時はクリップでとめているデジか?詳しくは次の記事を参考にするデジ。

ブイブイ

履歴書・職務経歴書 履歴書サイズはB5・A4・A3?用紙は1枚・2枚?パソコン作成時の印刷法