履歴書サイズはB5・A4?用紙は1枚・2枚?パソコン作成時の印刷法

履歴書・職務経歴書

就職活動や転職活動で大切な履歴書。コネ入社など極々一部の方法を除けば、仕事を見つける時の必須アイテムだよね。

そんな履歴書にはB5サイズとA4サイズがあるわけだけど・・・これってどっちを選ぶのが正解なのかな?

今回は履歴書のサイズについて紹介するよ。また、パソコンで作成した時の印刷方法についても解説するから、ぜひ最後までチェックしてみてほしいな。

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ざぶとん君

ざぶとん君

通信販売会社に勤務する28歳。ブラック企業で働いていた経歴あり(前職)。転職でホワイト企業に入社。仕事の成績はほどほどだが、信頼できる仲間とやりがいを持って働いている。

ブイブイ

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

履歴書のサイズはB5・A4のどちらでもOK!

面接

ブイブイ~。履歴書ってB4を2つ折りにしたB5サイズと、A3を2つ折りにしたA4サイズがあるじゃない?就活や転職の時ってどっちを使うのが正解なの?

B5・A4のどっちでも平気デジよ。片方が転職用とか、そういうことも無いデジ。

そ、そうなんだ。でも、どっちを使った方が好印象とかあるんじゃないの?

それも無いデジね。どっちのサイズを使っても書類選考で悪い印象を与えることは無いデジ。一時期は履歴書と言えばB5サイズだったデジが、今やグローバル化が進んでビジネスで使う書類もA4が一般的になってるデジ。そのため、A4サイズを使う人も多く、A4を使うことでういてしまうことも無いデジよ。

ん?グローバル化するとA4サイズになるの?

あまり知られていないデジが、Bサイズって日本独自規格なんデジよ。世界的に見ればマイナーな規格デジ。対して、Aサイズは世界で使われる国際規格。だから今後はさらにAサイズが主流になるんじゃないデジかね。

知らなかっタンバリン!勉強になるヨーグルト!

…ともかく、B5・A4のどちらかであれば、履歴書のサイズで迷う必要はないデジ。ただし、企業から指定があった場合は、その指定に合わせたサイズを使用するデジよ!

ポイント

履歴書はB5・A4のどちらでも問題ありませんが、企業からサイズの指定がある場合はそれに従いましょう。

B5・A4それぞれのメリットは?

う~ん。どっちのサイズでもいいって言われると迷うなぁ。「夕飯は何がいい?」「何でもいいよ」って答えられた気分。

それじゃあ、B5・A4サイズ、それぞれのメリットをチェックしてみるデジ。

B5の履歴書のメリット

A4サイズに比べて小さいため、趣味や特技、自己PR欄などに書ける文字数が限られます。そのため、文字数が少なめでも余白が目立たず、長文を書くのが苦手な方におすすめです。

A4の履歴書のメリット

B5サイズに比べて大きいため、多くの情報を詰め込むことができます。文字数が多くなってもごちゃごちゃしにくいため、文章が長くなりがちな人はA4サイズを選ぶのがおすすめです。

「B5<A4」と紙のサイズが違うため、詰め込める情報量に差が出てくるデジね。書くことが少なく余白を減らしたい人はB5サイズを、書くことが多い人はA4サイズを選ぶのがおすすめデジ。

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履歴書と職務経歴書でサイズが違っても大丈夫

そういえば、転職だと履歴書だけじゃなく職務経歴書も用意するじゃない?2つの書類って同じサイズの方がいいの?

さっき言ったように履歴書はB5・A4のどちらでもOKなのに対して、職務経歴書はA4で作成するのが一般的とされてるデジ。A4で統一した方が整理は楽かもしれないデジが、別に履歴書B5、職務経歴書A4でも基本的には問題はないとされているデジよ。

そうだったんだ!

サイズが大きくて履歴書を印刷できない時は?

仕事をさぼる女性

さっきから履歴書のサイズをB5・A4って言ってるけど、これって2つ折りだから実質はB4・A3だよね。で、B4・A3って印刷できないプリンターも多いじゃない?これってどうすれば・・・?

履歴書のサイズが大きくて自宅のプリンターで印刷できない時は、コンビニにあるマルチコピー機を使うといいデジよ。コンビニにあるマルチコピー機なら大きなサイズの印刷にもばっちり対応してるデジ!

コンビニのって凄く大きいもんね・・・ってデータは家のパソコンに入ってるんだけど!どうやってコンビニで印刷するの!

マルチコピー機を使った印刷方法には以下のようなものがあるデジ。

B4・A3で履歴書を印刷する方法
  • USBメモリにデータを入れて持っていく
  • B5・A4を2枚並べてコピーする
  • B5・A4に印刷して拡大コピーする

マルチコピー機の種類にもよるデジが、USBメモリなどにPDFデータを入れて持っていけば、そのまま印刷できたりするデジよ。

PDFファイルとは?
紙に印刷するのと同じ状態を保存したファイルのこと。PDFであれば印刷時のレイアウト崩れが基本的にありません。

データをUSBに入れてとかって少し難しそう・・・。

そうでもないデジが、USBメモリが無いこともあるデジね。そんな時はB5・A4を2枚で印刷しておき、それを並べてコピーするデジ。これで2つ折りの履歴書が完成デジ!

そっちの方が楽そう!

また横向きにしたB5・A4用紙1枚に履歴書の左右を印刷してから、B4・A3に拡大コピーする手もあるデジ。ただ拡大コピーは画質が荒くなる可能性があるから気をつけるデジよ。ちなみに自宅にプリンターがない場合はインターネットカフェや漫画喫茶で印刷できるデジよ。

自宅で履歴書を2枚に分けて印刷してもOK

履歴書2枚

上でB4・A3の履歴書を印刷する方法を紹介したわけデジが・・・正直、コンビニのマルチコピー機を使うのって面倒じゃないデジか?

まぁ、それはあるよね。印刷代もかかるし。

実は・・・履歴書をB5・A4サイズ2枚にしても問題は無いデジよ。A3サイズ1枚より、A4サイズ2枚の方が不利なんてことも当然ながらないデジ。

え、えぇー。だったら自宅でB5かA4の2枚にするよ!コンビニ行くの面倒だし!

ただし、履歴書が2枚になる時は以下の点に注意が必要デジ。

履歴書が2枚になる時の注意点
  • 2枚をクリップではさむ
  • ページ番号を書く

2枚になる以上はバラバラにならないよう、クリップではさんでおくデジ。また、ページ番号もふっておくのがマナーデジよ。

クリップの代わりにホッチキスじゃダメ?これでもバラバラにならないよ?

ホッチキスだと履歴書を読むときにいちいちめくらないといけないし、企業側がコピーをとる時に外す手間も出てくるから使わないのが無難デジ。クリップなら簡単につけ外しできるから親切デジね。

あ!それじゃあ、いっそ両面印刷は?

両面印刷もNGデジよ。両面印刷だと左右の情報をいっぺんに確認できないデジ。ちなみに、紙のサイズとは関係ないけど写真部分を一緒に印刷してしまうのもアウトデジよ。基本的に写真は別に貼り付けるデジ。

自宅でA3サイズの履歴書が作れる専用紙もある!

履歴書が2枚になるのは嫌。でもコンビニのマルチコピー機は使いたくない。そんな人はA4プリンターでA3サイズの履歴書を作れる専用紙を利用するといいデジよ!

そんなのあるの?

あるデジ。A3サイズの紙が2つ折りになっていて、一部がのりづけされているため、A4プリンターで2つ折りの履歴書が作れちゃうデジよ。これならクリップを用意する必要もないデジね~。

でも・・・お高いんじゃ?

一般的な履歴書の用紙よりは少し高いかもしれないデジけど、あくまでも紙だから極端に高いってことはないデジ。たとえば、日本法令の専用紙は10枚入りで280円デジね。1枚あたり30円くらいなら安いものデジ。

A4プリンタで印刷できるA3履歴書

日本法令 履歴書等印刷用紙

転職診断バナー

履歴書のサイズはそこまで気にしなくて大丈夫!

履歴書のサイズはB5でもA4でも大丈夫。さらに、2つ折りじゃなく2枚になっても問題ないよ

ただし、企業側からサイズの指定がある場合はそれに従おうね。また、履歴書が2枚になる時はクリップではさんでページ番号をふること。クリップは封筒に厚みが出ないシンプルなものを使うのがおすすめだよ!

これで履歴書のサイズは完璧デジね!あとは自己PRがうまく書ければ最高デジから、下のページに履歴書と職務経歴書で使える自己PRの書き方とポイントを例文付きでまとめておいたデジよ。
履歴書・職務経歴書 【例文あり】自己PR欄の書き方&ポイント&見本/履歴書・職務経歴書
そういえば本人希望欄はいつも空欄にしてたんだけど、どうやらNGっぽいんだよね…。僕みたいに失敗しないように下のページを見てね。「履歴書の本人希望欄の書き方」をまとめておいたよ。

履歴書・職務経歴書 【履歴書の本人希望記入欄】書き方&ポイント!『特になし』はダメ