【履歴書の賞罰とは】3分で分かる正しい書き方とポイント

履歴書・職務経歴書

最近は欄自体が無いものも増えているデジが、中には「賞罰」の欄が存在する履歴書もあり、そのフォーマットを企業側が指定してくることもあるデジね。

普段、あまり記入することが無い項目だけに、どう書けばいいのか迷ってしまう人も多いデジよね。そこで今回は履歴書の「賞罰」の正しい書き方やポイントに加え、そもそも「賞罰」とは何なのかを解説していくデジよ。

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賞罰とは?

そもそも「賞罰」という言葉を聞きなれない人も多いと思うデジ。これは「賞」と「罰」からくる言葉で、ようは「受賞歴・表彰歴」と「刑法犯罪による罰則」の2つを表しており、履歴書の賞罰欄にはこれらを記入するデジ。

賞罰の賞と罰の意味
  • 賞:受賞歴・表彰歴
  • 罰:刑法犯罪による罰則

もっと分かりやすく言えば「賞」はスポーツの大会で優勝やノーベル賞などの記録、対して「罰」は飲酒運転などの罪を書くわけさ。

履歴書の項目の中でも賞罰の欄はマイナーで、今やJIS規格の履歴書にすら存在していないデジ。また、ハローワークの履歴書の書き方指南からも賞罰は外れており、書く機会が少ないから知らない人が多いのは当然デジね。

ただ、企業によっては賞罰の欄が存在するフォーマットの履歴書を指定してくることもある。この場合は空欄にしておくわけにはいかないから、書き方を覚えておいて損はないよ。

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履歴書の賞罰の『賞』に書くこと

以下3つのどれかに当てはまる賞を持っている人は、賞罰欄に記入しておくといいデジ。

賞罰欄に書く賞
  • スポーツ等の全国レベル以上の入賞
  • 認知度が高い賞(ノーベル賞など)
  • 国や都道府県からの表彰

賞罰に書く『賞』に定義はないものの、何でもかんでも書くのは一般的じゃないデジ。たとえば、サッカーで市内の大会に優勝などは書かない方がいいデジね。

一般的に、スポーツの大会なら全国大会など、全国レベルの大会で入賞まで行けば書くべきとされているのさ。また、ノーベル賞や芥川賞など誰でも知っているような賞の受賞歴があるなら書いておいた方がいいよ。

ただ、ある特定の業界でしか知名度が無い賞も、志望先の職種によってはアピールしたいデジよね。そういった際は賞罰の欄ではなく、職務経歴書に記載するといいデジ。また、前職で受賞した仕事に関する賞などがある時も、職務経歴書の方に記入しておくのがおすすめデジね。

あとは、国や都道府県、公的な機関などからの表彰があれば記入しておくこと。特に表彰は面接で内容を聞かれやすく、その時に「災害のあった場所で人を助けた」などの感動的な話ができれば、面接官に好印象を与えることが出来るデジ!

学生時代の『賞』は記載しないのが一般的

一般的に賞罰の賞として、学生時代の功績は書かない方がいいと言われてるデジ。基本は社会人になってからの受賞歴だけを記入するデジね。

どうしても学生時代のことを書くなら、履歴書の賞罰ではなく「趣味・特技」の欄を活用するといいよ。

また、10年、20年とあまりに古い『賞』は書かない方がいいかもしれないデジ。内容にもよるデジが、「古い栄光に固執している人」と見られてしまうかもしれないデジ…。

履歴書の賞罰の『罰』に書くこと

過酷

賞罰の『罰』には「有罪判決によって懲役や罰金刑などの刑事罰が科された経歴」を記入することになってるデジ。具体例としては以下のようなものデジね。

罰として書くもの
  • 酒気帯び運転(飲酒運転)
  • 悪質な交通事故・交通違反
  • 傷害罪・器物損壊罪

前科がつく罪については書く必要があるわけデジね。交通違反については、いわゆる「赤切符」が切られるような重大なものは賞罰に書かないといけないデジ。

賞罰の『罰』に書かなくていいもの

上記で『罰』に書かないといけないものを紹介したけど、逆に言えば、交通違反点数が3点以下の軽微な交通違反については書かなくて大丈夫なはずさ。いわゆる「青切符」だね。この場合は行政罰となるため、賞罰の『罰』には該当しないわけさ。

また、逮捕歴があったとしても、誤認逮捕などで前科がついていなければ賞罰に記入する必要はないデジ。あくまでも刑事罰が科された経歴が対象となるため、前職を懲戒解雇になっていたとしても、賞罰に書かなくて大丈夫デジね。賞罰に書かなくて平気なものは下記にまとめておいたデジ!

罰として書かなくていいもの
  • 軽微な交通違反
  • 誤認逮捕
  • 懲戒解雇
  • 未成年時の犯罪歴
  • 効力が消滅した前科・前歴

未成年の時に犯した犯罪については刑事罰じゃなく「行政罰」にあたるため、賞罰の欄に書く必要はないデジね。また、懲役や罰金をくらった刑罰があったとしても、以下のように一定の期間がすると刑の効力が消滅するデジ。

刑の効力が消滅するまでの年数

  • 罰金刑:支払いから5年
  • 懲役刑:刑期満了から10年

たとえば、懲役をくらっていても刑期が満了してから10年以上が経っていれば、履歴書の賞罰に書く必要はないデジ。また、面接で聞かれた時も答える義務は無いとされてるデジ。

ただし、後から知られてトラブルに発展しないとは限らないため、不安であれば賞罰の欄に記入しておいた方がいいかもしれないよ。

正しく申告しないと内定取り消しの可能性も

企業側が指定した履歴書のフォーマットに賞罰の欄がある時は、嘘偽りなく書くことが重要デジよ。『賞』に関してはまだしも『罰』に関しては省略すると大変なことになるかもしれないデジ。

履歴書に賞罰の欄がある場合は、自分の経歴を正しく伝える「告知義務」があるからね。本来は書くべき『罰』があったのにスルーしてしまうと「告知義務違反」となり、企業から内定を取り消されたり、解雇になってしまう可能性もあるのさ。

というわけで、『罰』に関しては絶対に書くべきことを書いておくデジ!詳しい書き方は下記で紹介するデジよ!

履歴書の賞罰の正しい書き方!

ここからは賞罰の欄の正しい書き方を紹介するデジ。

実務

賞の正しい書き方

20XX年 〇月 第〇回 直木三十五賞受賞

                以上

特に難しいことはなく「日付」「賞の正式名称」を書けばOKデジ。賞の正式名称が分からない時はインターネット等で調べるといいデジ。たとえば、「直木賞」で検索すれば、きちんと正式名称の「直木三十五賞」がヒットするデジ。

罰の正しい書き方

20XX年 〇月 〇〇罪 懲役〇年、執行猶予〇年罰 刑期終了

                        以上

罰についても「日付」「罰の正式名称」を書くことが大切デジ。懲役などもきちんと記入するデジよ。

書くことがなければ「なし」

これといった賞も罰もなく、賞罰の欄に書くことが無い場合は「なし」と記入しておけばOKデジね。ちなみに、空欄にしてしまうと、記入漏れに見えてしまう可能性があるから、必ず「なし」と記入しておいてほしいデジ。

不安なら賞罰欄の無い履歴書を使おう

冒頭でも話したデジが、今やJIS規格の履歴書にも賞罰の欄はなく、むしろ賞罰の欄がある履歴書の方が珍しいかもしれないデジ。そのため、企業側から指定が無く、賞罰欄を何かしらの理由で記入したくない時は、初めから賞罰の無い履歴書を使えばいいデジよ。

賞罰の欄がある場合は告知義務があるわけだけど、賞罰の欄が無ければ「告知義務がなかった」とみなされる可能性が高いしね。

ただ、『罰』が企業側に悪印象を与える可能性があるのに対して、『賞』は自分の良さをアピールできるチャンスデジ。そのため、強みになる『賞』がある人は、あえて賞罰の欄がある履歴書を選ぶのもいいデジね~。

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履歴書の賞罰欄を正しく記入しよう!

履歴書の賞罰がそもそも何なのか。そして何をどう書くべきなのか分かってもらえたデジか?

賞罰の『罰』に関しては書くべきことを省いてしまうと、大きなトラブルに発展する可能性もあるデジ。今回の内容をもとに、書くべきことがある人はしっかり記入するデジよ!

これで履歴書の賞罰欄で悩む事はないね!あと悩みそうなのは…「自己PR」かな?下の記事に履歴書と職務経歴書に使える自己PRの書き方とポイントを「例文付き」でまとめておいたのさ。
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履歴書って本当に大変デジね。そうそう、そういえば履歴書のサイズってどうしてるデジか?B5デジか?A4デジか?クリップは使ってるデジか?詳しくは次の記事を参考にしてみるデジ~。

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