【履歴書の本人希望記入欄】書き方&ポイント!『特になし』はダメ

履歴書・職務経歴書

就職活動はもちろん、転職活動でも必需品となる履歴書を見ていくと「本人希望欄」や「本人希望記入欄」というものが用意されてるね。

ここに何を書いたらいいのか分からない人も多いんじゃないかな。中には迷ったあげく空欄にしてる人もいるみたいだけど・・・それって実はNG行為なのさ。

ここでは履歴書の「本人希望欄」の書き方やポイント、さらには例文まで徹底的に紹介していくよ

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本人希望欄とは?

正直「本人希望欄」とだけ書いてあっても、何を書いたらいいのか分からないよね。ただ、中には「本人希望記入欄(特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入)」と書かれている履歴書もあるんだ。もちろん両者は同じ内容の欄と捉えていいよ。

それなら分かりやすいデジね。

そうだね。つまり、「本人希望欄」とは自分が企業側に求める条件を伝えるための欄なのさ。応募者が企業が求める条件を満たす人材か。これをチェックするための欄だと思ってくれればいいよ。

たとえば・・・企業側は土日の出勤を求めてるのに、こっちは土日の出勤が無理ってケースもあるデジね。この時、履歴書の「本人希望欄」で土日出勤が無理なことをあらかじめ伝えておけば、企業側は書類選考の時点で落とせるってことデジ!

土日出勤不可のことを書き忘れて書類選考で通過しても、面接の段階で互いの希望がマッチしなければ落とされる可能性が高いからね。企業側・転職者の両方の時間を無駄にしなくていいわけさ。

もし面接すら通過したとしても、条件がマッチしなければ内定取り消しになったりするデジからね。面接は実際に担当者と話すタイミングだけじゃなく、日程調整や準備にも時間がかかるから、外せない条件がある時は書いておいた方がいいデジよ!

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本人希望欄には何を書く?

スマホをみて首をかしげる女性

本人希望欄には下記のような要素を記入するのさ。

本人希望欄に書くこと
  • 入社可能日
  • 希望職種
  • 連絡不可の曜日や時間帯
  • 連絡可能な曜日や時間帯
  • 勤務不可の曜日や時間帯
  • 勤務可能な曜日や時間帯
  • 勤務地の制限

仕事をしつつの転職だと内定を貰ってから入社までに期間があくよね。企業によるけど、仕事の引継ぎを考えたら1~2ヶ月ってところかな。転職先で働き始められる日にちを記載しておくことで、不要なトラブルを避けることができるのさ。転職先だって受け入れ準備があるから助かるはずだよ。

転職先の企業が複数の職種を募集している場合は、希望する職種も書いておいた方がいいデジ!

また、仕事をしつつの転職だと連絡がつかないタイミングも多いから、連絡不可・連絡可能な曜日や時間帯も記入しておこう。あとは、介護などの理由で勤務地が限られる場合なども、その旨を記入するのが基本さ。

本人希望欄を書く時の3つのポイント

書類を持つ男性

本人希望欄を書くときは、以下3つのポイントを押さえておこう!

空欄や「とくになし」はNG!

本人希望欄を書く時にやってしまいがちなミスと言えば、空欄にしてしまうこと!特に書くことが無いとしても空欄や「とくになし」はよくないのさ!

NG例
  • 空欄
  • 「とくになし」
  • 「希望はありません」

アンケートの回答にはありがちな「とくになし」も、履歴書では「手を抜いてる」と見られてしまうのさ。もっと言えば、担当者の印象を悪くしてしまう可能性もあるのさ。

マナーがなってない人と見られてしまうデジね。

というわけで、希望が特に無かったとしても、下記のように記入しておこうね

正しい記入例
  • 「貴社の規定に従います」
  • 「貴社の規定に準じます」

上記のように書いておけば担当者に悪い印象は与えないはずさ。

お金に関することは触れないのが無難

貯金箱

「本人希望記入欄(特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入)」と書いてあることもあるため、中には正直に給料のことを記載してしまう人もいるね。「給料〇〇万円以上希望」とかね。

お金のことを書くのはあまりよくないって聞くデジね。

その通りさ。本音で言えば給料アップが目的だとしても、給料やボーナスなどお金のことには触れないのが無難と言われているよ。「待遇ばかり気にしている人」と見られてしまう可能性もあるしね。だから、給料を含め待遇については面接のタイミングで伝えるのがおすすめさ。

絶対条件以外の希望は書かないのが無難

本人希望欄って基本的に「絶対条件」を記入する欄なのさ。企業側もそのことを踏まえてチェックするから、本人希望欄に書いた要素は絶対条件として受けとられると考えた方がいいよ。

絶対外せない条件以外は書かないのが基本デジ!

特に理由はないけど転勤は面倒そう。そんな理由で「転勤は無理です。」と書いたとする。これを見た企業は「この人は転勤が“絶対に”無理なのか。残念ながら見送ろう。」と考える。絶対条件以外を記入するってことは、自分で採用の可能性を潰してる可能性があるわけさ。

本人希望欄は簡潔に必要最低限。これが基本デジ。

絶対条件以外の希望は書かない…。でも転勤命令は拒否できないからね…。次の記事では、転勤がある理由や命令を拒否できるケースについて紹介しているよ。
転勤 【転勤命令を拒否】転勤がある5つの理由&断ることが可能なケース

【例文】本人希望欄の書き方!ケース別

面接と履歴書

ここからは本人希望欄の例文を紹介。ケース別になってるから、自分にマッチするものを参考にしてみてね。

仕事をしつつ転職する場合

仕事をしつつ転職する時の例文

現在就業中のため、以下の時間帯は電話に出ることができません。
連絡不可時間:平日8~17時(12~13時は連絡可能です)
土日は終日連絡可能です。

入社可能日:20XX年〇月〇日より就業可能です。

仕事をしつつの転職活動なら、連絡不可な曜日・時間帯を必ず記載すること。これを書いておかないと、担当者に何度も電話をさせてしまうかもしれないよ。

最低限のマナーとも言えるデジね。

あとは退職日が決まっていて、入社可能日が分かれば記載すること。ただ、スケジュールがまだ分からず、入社可能日が未定の場合は書かない方がいいかな。転職先はこの日程を参考に採用スケジュールを立てることもある。つまり、記載した入社日に間に合わないと採用を見送られてしまうケースもあるのさ。

仕事をしつつ転職する人の割合は約8割、実はほとんどの人がそうしているって知ってたデジか?次の記事では、在職中の転職活動、退職後の転職活動、それぞれのメリット・デメリットについて紹介しているデジ!
面接 在職中に転職活動をする人は約8割!退職後の転職活動は不利に?

希望する職種がある場合

希望する職種がある時の例文

事務職を希望いたします。

企業が「営業職」や「事務職」など複数の職種を募集している場合は、上記のように希望する職種を書いておこうね。ちなみに、職種名は求人票に合わせて書くのが基本。自分流のアレンジを入れて書くと、正確に伝わらないことがあるのさ。

希望勤務時間がある場合

希望勤務時間がある時の例文

子どもの保育園への迎えがあるため、18時以降の勤務は難しくなっております。

何かしらの理由で勤務できる時間帯が限られるときも必ず記載しておこう。この時「夕方以降」などあいまいな時間を書くのはNG。企業がどう扱えばいいのか迷ってしまうからね。毎日ではなく一定の曜日だけなら「毎週月曜日は18時以降の~」といったように記載しよう。

希望勤務地がある場合

希望勤務地がある時の例文

母の介護があり遠方での勤務は難しいため、勤務地は東京とさせていただければ幸いです。

何かしらの理由で絶対に譲れない勤務地がある時は、上記のように記載しよう。この時、母の介護などきちんと理由を書くのを忘れずにね。ちなみに「東京」や「神奈川」と限定するより「首都圏」など広い範囲を記載した方が、融通がきくことをアピールできるんだ。

通院などで勤務に影響が出る場合

通院で勤務に影響が出る時の例文

業務に支障はありませんが、腰痛による通院があるため、1ヶ月に1度だけ午前休暇をとらせていただければ幸いです。

基本的に通院などは履歴書の「健康状態欄」に記載するんだけど、中には健康状態欄が無い履歴書も存在するのさ。この時、本人希望欄に上記のような内容を記載することもあるよ。

通院などで勤務に影響が出る場合、通常は履歴書の「健康状態」って欄に記載するデジ!次の記事では、履歴書の健康状態の書き方や既往歴などの正しい記入例について紹介してるデジよ。
履歴書・職務経歴書 【履歴書の健康状態】書き方のコツ!「既往歴」などの正しい記入例
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本人希望欄は正しく記入しよう!

履歴書の本人希望欄は絶対に外せない条件を書く場所。「在職中で連絡時間が限られる」「介護などの理由から勤務地が限られる」といった場合には必ず記入しておこうね。

また、何も書くことが無いにしても「とくになし」や空欄のままにせず、「貴社の規定に従います」と記入してビジネスマナーを持ってることをアピールしよう!

これで本人希望欄の書き方は完璧デジね!あとは履歴書が郵送なら次の記事もあわせて読むデジ!履歴書(応募書類)封筒の書き方や宛名や郵送方法、切手料金等をまとめたデジよ~!
履歴書・職務経歴書 履歴書(応募書類)封筒の書き方!宛名や郵送方法、切手料金等を確認
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