仕事が遅い人『11の特徴』と『10の改善方法』

仕事をしていて、ふと「自分は仕事が遅いんじゃ…」と思ったことはないデジか？

ここでは仕事が遅い人に見られる特徴と「仕事が遅い」を改善する方法を紹介していくデジ！

仕事が遅いと自覚がある人、仕事が遅い特徴に当てはまる人は、改善方法も確認して仕事が遅い人をなんとか脱出するデジ！

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仕事が遅い人『11の特徴』

まずは仕事が遅い人の特徴から紹介していくデジよ。当てはまるものがないか確認しておくデジ。

仕事が遅い人の特徴

仕事の効率化が出来ていない
仕事のルールを作っていない
面倒な仕事を後回しにする
完璧主義すぎる
プライドが高すぎる
他の人に仕事を任せられない
モチベーションの維持が下手
ミスから何も学ばない
デスクまわりもデータもごちゃごちゃ
言われたことを理解できていない
まだ仕事に慣れていない

いろいろあるデジね。具体的な内容は下記で掘り下げていくデジ！

仕事の効率化が出来ていない

仕事が遅いということは、すなわち仕事の効率化が出来てないわけデジね。

仕事の効率化？

仕事ができる人ほどツールに任せられるところは任せたり、少ない労力で仕事を終わらせているデジよ。たまに「時間をかけない仕事は出来が悪い」「仕事は手作業の方が心がこもってる」なんて人もいるデジが、ツールに任せササッと終わらせても、手作業で時間をかけても結果は同じだったりするものデジ。

むしろ、ツールの方がミスが減りそうよね。

仕事が早い人ほど「ここ面倒だなぁ」と思うところは何かしらの方法で改善を図るものデジ。

たとえば？

いろいろなツールがあるデジが、簡単にメモを作成しパソコン・スマホ・タブレットに同期できるツールや、名刺管理アプリ、ToDoリスト（やることリスト）を登録しておけるツールなど、探せばいろんなツールが見つかるデジ。

よさそう！

また職場内でファイルを共有するとき、いちいちUSBメモリに保存したりメールに添付したりとまどろっこしいことをしてるなら、オンライン上で保存データ共有できるツールを使ったほうが楽デジよ。

いろいろ方法はあるのね！

ブイブイ

仕事の効率化って凄く重要デジよ！効率化によって定時帰りだって夢じゃないデジ！次の記事では効率良く仕事をする方法を紹介してるから、ぜひ確認してみてほしいデジね！

【効率良く仕事する方法！】8つの実践で驚くほど変わる

仕事のルールを作っていない

仕事が遅いと感じる人は、資料や報告書を毎回違ったフォーマットで作成してないデジか？

毎回違うとダメなの？

ダメとは言わないデジが、フォーマットが決まってた方が読む方も作る方も楽デジよ。デザイン案などのクリエイティブなものは別として、資料や報告書などのフォーマットを決めず、毎回、1から考えるのは時間と労力の無駄デジ。

なるほどねぇ。毎回、1から考えてる人は仕事が遅い、と。

面倒な仕事を後回しにする

面倒でボリュームの大きい仕事は、つい後回しにしたくなるデジが、後回しにしすぎると必要なタイミングで仕事が片付いておらず、仕事が遅いという印象を与えてしまいがちデジ。

でも、つい後回しにしたくなるのよねぇ。

それに、納期ギリギリで初めて「あ、これ依頼に不備がある」など見つけても後の祭りデジ。そんなタイミングで報告すれば「え？今まで何もしてなかったんですか？仕事遅いなぁ…」となるのは目に見えてるデジ。

完璧主義すぎる

完璧主義。良い方で使われることもある一方、悪い方で使われることも多い言葉デジね。で、今回は悪い方の意味で言ってるデジ。

完璧主義が悪いことなの？

もちろん完璧主義ながら仕事も早いなら問題ないデジよ。ただ、完璧主義で細かいところまでこだわり、仕事が遅くなっているなら問題デジ。特に完璧主義すぎて納期を守れない回数が多いなら、それは早く改善した方がいいデジよ。

確かに！いくら書類の出来が完璧でも納期に間に合わなかったら意味ないものね。

プライドが高すぎる

プライドが高いのに仕事が遅い。これって実は周りからすると、すっごく迷惑な存在なんデジよ。

え？そうなの？

プライドが高い人は自分の仕事のやり方が正解だと信じて疑わず、なかなか周りの意見を取り入れないデジ。その結果、いつまでも非効率的なやり方にすがり、仕事が遅くなってしまうわけデジね。

言っちゃえば面倒な人ってことね…。

また、プライドが高すぎると仕事で失敗した時も「まぁ、Aさんのせいだろう」と自分の否を認めないデジ。これも問題デジねぇ。

他の人に仕事を任せられない

大量の仕事を抱えた時、自分だけで処理できない量だと思えば周りに協力を仰ぎたいところデジよね。

でも、誰かに仕事を任せるって躊躇しちゃうのよね…。迷惑がられそうだし…。

まさにそれが仕事の遅い人の特徴デジ！仕事が遅い人ほど他人に仕事を任せられず、いつまでたっても仕事が終わらないんデジよ！

モチベーションの維持が下手

仕事の早さとモチベーションは大きな関係があると考えられるデジ。たとえば、仕事終わりに楽しみが待っていたり、仕事のコンセプトが凄く好みなものだったりすれば、モチベーションが上がり、仕事もサクサク進められるデジよね。

そうね。モチベーションの高さは大切だと思うわ。

仕事が早い人は「17時までに終わったら自分にご褒美」などモチベーション維持のための工夫をしてるのに対して、仕事が遅い人は定時に終わらないことが多くとも何も工夫しない傾向にあるデジね。

ミスから何も学ばない

仕事が早い人の大半は、初めから仕事が早かったわけではなく、度重なる失敗から「何でこんなに時間がかかったんだろう？」と原因を解明し、改善方法を模索し、徐々に仕事のスピードを上げていったデジね。

仕事が早い人は努力してるのね！

対して、仕事が遅い人はミスで仕事が遅れた際も、その原因を解明しようとせず、あまつさえ同じ理由から仕事が遅れたりするデジ。

デスクまわりもデータもごちゃごちゃ

仕事が遅い人にありがちなのが、デスクのまわりが散らかっていたり、パソコンのデータがごちゃごちゃ散乱してることデジね。

デスクまわりはともかく、パソコンのデータってごちゃごちゃしがちなのよね…。

デスクまわりもパソコンのデータも散らかっていては、欲しい物（データ）がすぐに見つからないデジ。そんな状態で仕事を早く片付けられるわけがないデジよ。

言われたことを理解できていない

仕事が遅い人は上司や先輩からの指示を上手く汲み取ることが出来ず、見当違いの内容で書類を仕上げてしまうことも、デジ。

上司の伝え方が悪いんじゃないの？

その可能性もあるデジが、同じ職場の人が普通に仕事をしているようなら、こちらに問題があるデジね。指示を受けた時に疑問があっても確認しないと、こういったことが起こりやすいデジね。

まだ仕事に慣れていない

仕事が遅いのは、単純に仕事に慣れていないだけかもしれないデジ。

どんな仕事も慣れるまでは時間かかるわよね。

このパターンについては改善方法を考えるよりも、時間と共に仕事に慣れていくのが一番デジね。ただ、何か月、何年もした後に、やっぱり仕事が遅いなら改善方法を模索した方がいいデジよ。

仕事が遅いを改善する『10の方法』

ここからは「仕事が遅い」を改善する方法を紹介するデジ！

「仕事が遅い」の改善方法

仕事のルールを作る
1日の初めに仕事リストを作る
適度に手を抜く
人のやり方から学ぶ
時には人に仕事を任せる
仕事終わりの楽しみを作る
失敗した時は原因を考える
整理整頓を心がける
疑問は確認する癖をつける
勉強をする

改善方法はいろいろあるデジよ。具体的な内容は下記をチェックデジ！

仕事のルールを作る

まずは仕事のルールを作るデジ。たとえば、「何度も同じような資料を作るならテンプレートを決めてしまう」「Aの後にBをしてCのように仕事の順番を固定化」「〇〇のデータは日付でフォルダ分けする」などデジね。

それで仕事が早くなるの？

ルールを決めておくと、作業をする際に頭を使うタイミングが減るデジからね。「ここはどうするか？」というタイミングが減れば、仕事にかかる時間は短縮するはずデジよ。

1日の初めに仕事リストを作る

仕事を始める前に「やるべきこと」リストを作成し、優先順位も設定すると重要な仕事を後回しにして「遅い！」と責められたり、仕事のやり残しが無くなるデジよ。

リストの作成ねぇ。意外と面倒そう。

専用のメモ帳などを用意してササッと書くだけで平気デジから、1分か2分もあれば十分だと思うデジよ。なお、やるべきことリストを作成しておけば、他の作業中に「次は〇〇をやらないとか。忘れないようにしないと」と考えてしまうことも減るんデジよ。やることはリスト化されてるから、目の前の作業だけに集中できるデジ！