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【例文あり】ベストな退職理由で上司も納得!スマートに退職しよう

例文あるよ!退職理由

人間関係や給料などの理由から会社を辞めるとなれば、上司に「退職したい」と伝えるわけデジが、この時、馬鹿正直に「給料が低いから辞めます!」と言ってしまうのはおすすめできないデジ。

ここでは上司が納得しやすい退職理由を紹介!あわせて履歴書や職務経歴書に書く退職理由(転職理由)についても解説するデジ。例文も用意したから最後までぜひ見ていってほしいデジね~。

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7月は転職に成功しやすい時期!

転職のイメージ

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この記事で会話をするキャラクター
ざぶとん君

ざぶとん君

通信販売会社に勤務する28歳。ブラック企業で働いていた経歴あり(前職)。転職でホワイト企業に入社。仕事の成績はほどほどだが、信頼できる仲間とやりがいを持って働いている。

ブイブイ

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

退職理由の本音と建前は異なる

まず知っておいてほしいのは退職時に自分の本音を伝えてる人は少ないことデジ。たとえば、転職サイト「エン転職」調べによれば、会社に本音の退職理由を伝えた人は全体の53%。なんと全体の47%は本音とは異なる退職理由を伝えてるデジ!

退職理由は本音?
  • 本音だった:53%
  • 本音とは異なる:47%

皆けっこう嘘つきなんだ!

嘘とは限らないデジが、人間関係が悪い・給料が低いなどネガティブな理由は喋らず、「他にやりたい仕事があり~」などの理由にしておき、上司の反感を買わないようにしてる人は多いデジよ。

本音って伝えにくいもんね。

同じく「エン転職」のアンケートによれば、本音の退職理由で多かったのは「人間関係が悪い」「評価・人事制度に不満がある」「給料が低い」など、正直に伝えれば会社の悪口になってしまうものばかりデジからね…。こんな後ろ向きな理由ではスマートに退職しにくいデジよ…。

逆にスマートに退職できる理由って?

それを今回は例文付きで紹介するデジ!詳しくは下記をチェックデジ!

転職診断バナー

スマートに退職できる理由とは

階段を昇る男性

上司が納得しやすくスマートに退職できるのは主に以下2つと言われてるデジ。

退職しやすい理由
  • 前向きな理由
  • やむを得ない理由

やむを得ないって言うのは家族の病気とか結婚とかだよね。前向きな理由って?

前向きな理由は「他にやりたい仕事がある」「キャリアアップのため」あたりが有名デジね。ようは会社の悪口にならず、かつ上司が引き止めにくい理由がベストデジ。詳しくは以下の例文をチェックしてほしいデジ。

前向きな退職理由と例文

まずは上司に伝える「前向きな退職理由」の例文を紹介するデジよ!

ビルとスーツの男性

他にやりたい仕事がある時の例文

お忙しいところ申し訳ありません。急なことで申し訳ないのですが、〇月をもって退職したいと考えております。

実は以前から〇〇の業界に興味を持っており、かねてより挑戦したいと考えていたのです。将来のことを考えると、興味のある新しい仕事に挑戦できる最後のチャンスになると思い、退職を決断しました。

誠に勝手ではございますが、ご了承いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

やりたい仕事を諦めた経験がある人は多く、正直に興味のある業界への熱意を語ることで上司が後押ししてくれることもあるデジね。ポイントとしては「〇月をもって退職したいと~」といった感じで退職したい時期も伝えておくことデジ。

ちなみに、転職先については決まっていたとしても伝えない方がいいデジよ。中には引き止め目的で転職先に連絡するような、イヤ~な上司もいるらしいデジ…。

キャリアアップしたい時の例文

お忙しいところ申し訳ありません。急なことで申し訳ないのですが、〇月をもって退職したいと考えております。

これまで未熟で至らない私を一人前に育ててくれたことには感謝しかありません。

ただ、将来について考えてみたところ、今の仕事を続けるのではなく、新たな環境に身を置いて、さらに自分の能力を高めたいという気持ちが強くなったのです。

誠に勝手ではございますが、ご了承いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

キャリアアップは円満退職を迎える理由の代表例デジね。良心を持った上司なら、より能力を高めたいと言ってる人を自分勝手な理由で引き止めるのは気がひけるはずデジ。ちなみに、なぜ今の職場ではダメなのかを伝えておくと、よりスマートに退職できるはずデジよ!

やむを得ない退職理由と例文

次は「やむを得ない退職理由」を伝える時の例文を紹介するデジ!

介護

家族の介護の例文

家族が高齢となり介護が必要になったため、実家に帰ることになりました。大変申し訳ないのですが〇月をもって退職させていただきたく存じます。

もちろん状況に合わせて「お忙しいところ申し訳ありませんが~」などの挨拶から始めるのがベストデジね。大切な家族の介護と聞いて「そんなの他のやつに任せろ!」と心無い暴言を浴びせてくる上司は滅多にいないはずデジ。

結婚する時の例文

この度、私事ではございますが結婚をすることになりました。

結婚後も仕事を続けようか迷ったのですが、家族を支え将来的には育児に専念したいと考え、誠に勝手ではございますが、〇月に退職させていただきたく存じます。

結婚をきっかけに仕事を辞める人も多いため、結婚を理由に持ち出してもスマートに退職しやすいデジ。

家業を継ぐ時の例文

家族が身体を壊してしまったため、家業を継ぐために実家へと帰ることになりました。大変申し訳ないのですが、〇月をもって退職させていただきたく存じます。

家業を継ぐといった家庭の事情も引き止めにくいデジよね。ちなみに、こういったやむを得ない事情は非常に使いやすいデジが、絶対に「嘘の理由」を伝えるのはダメデジよ。

たとえば、「家業を継ぐ」といって退職しておきながら、転職先で接点が出来た時、とんでもなく気まずい雰囲気になっちゃうデジよね。最悪「退職理由に嘘を言うような人と取引は…」となりかねないデジ!

退職理由「一身上の都合」もあり

言ってしまうと会社に退職の理由を伝える義務はないデジ。そのため、「大変申し訳ないのですが〇月をもって退職させていただきたく存じます」とだけ伝え、理由を聞かれたら「一身上の都合です」と押し通すのもありデジよ。

一身上の都合かぁ。何だか詳しく問い詰められそう。

そのあたりは上司によるデジね。一身上の都合は範囲が広いため、詳しい事情を聞かれることは多いと思うデジ。そのため、一身上の都合はどうしても退職理由を伝えたくない時の最終手段と考えてほしいデジ。基本は上記で紹介した、前向きな理由orやむを得ない理由を伝えるのがおすすめデジ。

退職理由を伝える時のポイント

上司に退職理由を伝える時は以下の点に注意デジ!

先生

上司の余裕があるタイミングに伝える

上司に退職を伝える時、タイミングは重要な要素デジ。たとえば、午前中など仕事が忙しいタイミングで伝えられても上司は困る・・・というより「仕事が忙しい時にふざけるな!」と内心では思ってるかもしれないデジ。

退職ってただでさえイライラさせやすい話なのに…。

そのため退職は仕事終わりなど上司の心に余裕があるタイミングで切り出すのがおすすめデジよ。ただ、仕事終わりでも繁忙期は避けた方がいいかもデジね。

いろいろ難しい…。

上司に余裕があるタイミングって…ちょっと難しいデジが、そこを見誤ると退職を言い出しにくくなるかもデジ。次の記事で退職の切り出し方を詳しく紹介!チェックして上司をイライラさせないようにするデジよ!
退職の切り出し方 上司への伝え方 【退職の切り出し方】上司への伝え方&報告マナーを把握!相談はNG

早めに伝える

退職には最低でも2週間。会社のルールによっては1ヶ月、2ヶ月とかかるデジ。そのため、退職の意思は早めに伝えた方がいいデジよ。特に転職先が決まっている場合は下手をすると転職先への入社が遅れてしまうかもしれないデジ。

それは困る!

退職にはある程度の期間が必要でじから、早めに伝えるに限るデジ!次の記事で退職に必要な期間を詳しく解説してるデジよ。失敗しないよう事前にチェックしておいてほしいデジ。
最短2週間で退職 【退職の期間】法律は2週間!就業規則は1~2ヶ月前、3ヶ月前は長い?

「申し訳なさ」をアピールする

時にはメール等を利用することもあるデジが、基本は上司に口頭で退職のことを伝えるデジよね。この時、少し申し訳なさそうにするのがポイントデジ!

申し訳なさそうに?

たとえば声のトーンを少し抑えて「大変申し訳ないのですが」と切り出した方が上司は何となく怒りにくいデジよね。また、少し声のトーンを抑えるくらいの方が深刻さが出て上司も話を真面目に聞いてくれるはずデジ。

なるほドーナッツ!

とにかく退職を伝えるって言うのはデリケートな問題デジ。上司を刺激しないよう、誠意が伝わる声色や表情を心がけるデジ!

履歴書・職務経歴書や面接時の退職理由はどうする?

履歴書・職務経歴書の退職理由や、面接での退職理由の伝え方を見ていくデジ!

実務

職歴欄に書く時の例文

職歴欄は基本的に「一身上の都合により退職」と書いておけば大丈夫デジ!

20XX年〇月 ミラとも株式会社 入社
20XX年〇月 一身上の都合により退職

ただ退職からのブランクがあったり、転職回数が多かったり、前職に就いてから退職までが短い場合は具体的な理由を記載した方がいいと言われてるデジね。たとえば、退職からの空白期間について「資格取得のため」と書いておけば、何をしてたかが明確になるデジ。

20XX年〇月 ミラとも株式会社 入社
20XX年〇月 資格取得のために退職
20XX年〇月 ミラとも株式会社 入社
20XX年〇月 病気療養のために退職(現在は完治)

「一身上の都合」の代わりに具体的な退職理由を入れておけばいいんだね!

職歴欄の書き方に悩むこともあるデジ。そんなときは次の記事が役立つデジ!履歴書の学歴欄・職歴欄の書き方を詳しく解説しているデジよ!
履歴書・職務経歴書 履歴書の「学歴・職歴」の書き方!いつから?どこから?

面接で退職理由を伝えるときの例文

前職では事務職に就いておりましたが、市場価値の高いスキルを身に着けたいと思い退職しました。事務職で培ったPCスキルを活かし御社のSE職にチャレンジしたいと考えております。

面接で退職理由を聞かれたら、さすがに「一身上の都合…」なんて言えないデジ。その場合は上記のように退職した理由を簡潔に分かりやすく伝えるデジ。ちなみに本音であっても「人間関係が悪かったため」「給料が低かったため」などのネガティブ理由はNGデジよ。ここでも前向きな理由や、やむを得ない理由を用意しておくのが基本デジ。

なるほどんぐり!

ちなみに退職理由は志望動機にも繋がる存在デジ!「成果が報酬に反映されない(退職理由) 成果報酬制の御社で活躍したい(志望動機)」のように志望動機を組み立てることが多いデジよ!だから退職理由と志望動機がちぐはぐにならないよう心がけてほしいデジね。

転職診断バナー

適切な退職理由を考えよう!

今回、冒頭で話したように本音の退職理由を伝えている人はそこまで多くないデジ。ほとんどの人が「人間関係」や「薄給」など会社への不満で辞めるわけデジからね。それを真正面から伝えるのはトラブルに発展しかねないデジ。

とはいえ、嘘なのに「結婚するから~」などの理由はよくないデジよ。やむを得ない理由が無ければ「キャリアアップのため」など前向きな理由を考えてみてほしいデジ!

最後まで読んでくれてありがとう!ちなみにもう転職先って決まってるのかな…?実は在職中に転職活動をする人は約8割もいるんだって!だから次の記事に、在職中に転職活動をすべきか、退職後に転職活動をすべきかまとめてみたよ。
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