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【退職時に必要な書類&もらう書類】返却物も確認してスムーズに転職

書類

会社を辞める際には会社にいくつかの書類や物を返すのはもちろん、会社から受けとるべき書類もたくさんあるデジ。これをきちんと確認しておかないと、後から必要な書類が無いことに気づき「退職した会社に数か月してから書類を受け取りに行く」なんて気まずいことになってしまうかもしれないデジよ~。

というわけで、今回は退職時に返却すべき書類や受けとるべき書類、さらには転職先へ提出が必要な書類までバッチリ紹介していくデジ!

あいちゃん

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ブイブイ

ブイブイ

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あいちゃん

あいちゃん

小柄で可愛らしいみんなのアイドル。これまでの転職経験は2回で、現在は女性が働きやすい病院受付の仕事をしている。仕事はしっかりこなすが実は超ワガママな性格。

退職時に会社へ返却する書類・物品

退職する男性

退職時に会社へ返却するものは以下デジ。

返却するもの
  • 健康保険証
  • 身分証明書(社員章)
  • 名刺
  • 通勤定期券
  • 制服・作業服
  • PCなどの備品
  • 作成した書類・データ

それぞれの詳しい情報は下記でチェックするデジ!

健康保険証

病院や歯医者で使う健康保険証。退職した次の日には資格を失うため持っていても無意味。必ず退職日に返却するデジよ。ちなみに、退職後は転職先が決まっていれば新しい会社の健康保険へ、そうでなければ国民健康保険に加入することになるデジね。また、働いてる家族の加入する健康保険の被扶養者になることも可能デジ。

国民健康保険の加入について

国民健康保険に加入する際の手続きは、住んでいるエリアの市区町村役場で行います。退職日以降に役場・役所(区役所・市役所)に行って手続きを行いましょう。

あいちゃん

健康保険証については次の記事もチェックしてみて!退職時の保険証の返却・切り替えについてよくわかると思うわ!いつ返却するの?郵送でもいいの?といった疑問をまとめて解消しましょ!
いつまで使える?退職後の保険証 【退職後に保険証は使えない】郵送での返却はいつまで?切り替えは?

身分証明書(社員章)

会社の身分証や社員章、IDカード、セキュリティーカードなど社員としての証は全て返却してね。

名刺

自分の名刺はもちろんのこと、取引先の人などからもらった名刺も会社の所有物デジから、ちゃんと返却しないと駄目デジよ!

通勤定期券

通勤定期券は通勤のために使用するもの。現物を支給されていた場合はこれも返却しないと駄目よ。ただ中には定期券の返却は不要で自分でJRなどで払い戻しをして、その分を会社に返金する場合もあるみたい。会社によって違うから確認してみてね!

制服・作業服

仕事によっては制服や作業服が支給されてるデジよね。これはクリーニングをしてから返却するのがマナーデジ。

PCなどの備品

会社からノートPCやスマホが支給されてる人も多いんじゃないかしら?それ、持って帰りたい気持ちはすっごく分かるけど、会社のものだから返却してね。また会社の費用で買ったボールペンやクリアファイルなども、細かいけど返却するのが前提よ。

作成した書類・データ

仕事で作った書類やデータも返却するデジ。自分で作ったものとはいえ、機密事項が含まれることも多く、持ち帰ってしまうとトラブルに発展する可能性も…。自分のPCで作成していたとしても、他の記録媒体に移して返却しておくべきデジね。

ちなみに有給休暇の消化などで、もう会社に行かない人は、返却書類などを郵送等で返却しても大丈夫よ。

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退職時に会社から受けとる書類

書類を持つ男性

お次は退職時に会社から受けとる書類を紹介するデジ!

退職時に受けとる書類
  • 離職票
  • 源泉徴収票
  • 雇用保険被保険者証
  • 年金手帳
  • 厚生年金基金加入員証
  • 健康保険被保険者資格喪失証明書
  • 退職証明書

詳しい情報は以下で掘り下げていくデジよ。

離職票

転職先が決まってる人には必要な書類デジね。というのも、離職票は失業保険の給付手続きに必要なものデジ。原則として退職日から10日以内に辞めた会社から交付されることになってるデジが、もし10日を過ぎても交付されないのなら会社に問い合わせてみるデジ!

問い合わせても送られてこないような状況なら、ハローワークに相談して交付を促してもらうといいみたいよ。

ブイブイ

離職票については、次の記事が参考になるデジ。「離職票とは?」といった内容から、離職票の書き方や発行について、また「退職証明書」との違いなどについて解説しているデジ!
離職証明書との違い 離職票とは? 【離職票を発行してくれない!】退職証明書とは違う?いつもらえる?

源泉徴収票

会社を辞めた場合、辞めた会社では年末調整(12月に行われる、払い過ぎた税金を還付したりするシステム)をしてもらえないんだけど、源泉徴収票を新しい職場に渡せばまとめて年末調整してくれるはずよ!また転職先が決まっていなくても、源泉徴収票をもとに確定申告を行えば税金が戻ることもあるから、絶対に受けとっておくべきね!

ちなみに源泉徴収票は退職時ではなく、退職後に郵送されてくるケースが多いデジけど・・・なかなか送られてこないってケースもあるみたいデジ!確定申告は期限が決められてるし、心配なら会社に連絡するデジ。

あいちゃん

退職時の源泉徴収票については、次の記事にも詳しく載っているわよ!退職時、源泉徴収票はいつもらえるの?発行してもらえない場合はどうするの?といった内容が詳しくまとめてあるわ。
いつもらえるの?源泉徴収票 【源泉徴収票がもらえない!】普通は退職したら、いつもらえるの?

雇用保険被保険者証

雇用保険の加入者である証明書デジね。転職先が決まっていない時は失業保険の給付に必要デジ。また転職先が決まっている場合は転職先への提出が必要デジから、会社の方で保管してるなら受けとっておくべきデジ。ちなみに、紛失してしまった時にはハローワークで再発行してもらえるデジよ。

年金手帳

公的な年金の加入者である証明手帳デジね。転職先に渡す必要があるため、会社で保管してる場合は受けとるデジ。もし自分で保管していて失くしてしまったなら社会保険事務所で再発行してもらうデジよ。

あいちゃん

退職時は年金手帳もきちんと受け取ってね。次の記事では失業後に国民年金を免除してもらう手続き方法を解説しているから、こちらも絶対に読んでおいてね!
国民年金 失業後&転職活動中は『国民年金を免除』!年収による違いや申請方法

厚生年金基金加入員証

会社員であれば厚生年金に加入してるはずデジね。それとは別に、企業によっては厚生年金基金を設立していることがあり、それに加入していた場合は厚生年金基金加入員証が発行されるデジ。厚生年金基金加入員証は基金の年金を請求する際に必要な書類デジから、しっかり受けとって保管しておくデジよ。

健康保険被保険者資格喪失証明書

健康保険被保険者資格喪失証明書は社会保険の資格を失ったことを証明する書類ね。新しく国民保険などに加入する時に必要な書類だから受けとっておいてね。退職に合わせて会社が用意してくれるケースが多いけど、中には申請しないと発行してくれないこともあるみたい。

退職証明書

退職証明書は離職票と同じで失業保険の給付に必要な書類デジね。離職票があれば退職証明書は無くても失業保険の給付を受けられるけど、離職票が無かったり、転職先の企業から提出を求められる場合は必要になるデジ。ちなみに、離職票と違って自分から申請しないと基本的に発行されないデジよ。申請できるのは退職から2年だから気をつけてほしいデジ。

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退職後、転職先へ提出する書類

ビルとスーツの男性

お次は転職先に提出する書類を紹介していくデジ!

前職から受け取り、提出する
  • 源泉徴収票
  • 雇用保険被保険者証
  • 年金手帳
新しい会社で用意される
  • 扶養控除等申告書
  • 健康保険被扶養者異動届
  • 給与振込届出書

転職先に提出する書類は上記のように「退職時にもらうもの」と「新しい会社で用意されるもの」に分けられるデジ。詳しくは下記で掘り下げていくデジよ!

源泉徴収票

新しい会社に提出することで、まとめて年末調整をしてもらうデジ。つまり退職した年に再就職する場合のみ必要デジね。たとえば2018年に退職して、2019年に再就職なら源泉徴収票の提出は必要はないデジ。その場合は確定申告を行うことで払い過ぎた税金を取り戻せたりするデジよ。

雇用保険被保険者証

転職先で雇用保険に入るための書類ね。会社が保管している場合は退職の際に受けとっておいてね。

年金手帳

年金の加入手続きに必要なものデジね。会社が保管していた場合は退職前に受け取り、新しい企業へ提出するデジ。ちなみに、企業によっては確認した後に返却してくれるデジよ。その時は大切に保管するデジ。

扶養控除等申告書

扶養控除等申告書はパートナーや子どもなど扶養家族の有無について申告するための書類ね。扶養家族がいれば税金が安くなることもあるわ。基本的に提出の義務があるから扶養家族がいない場合も「いない」と書いて提出が必要よ。

健康保険被扶養者異動届

新しい会社の社会保険の手続きに必要な書類デジ。上記の扶養控除等申告書は扶養家族がいなくても提出が必要デジが、こっちは扶養家族がいなければ提出しなくて大丈夫デジ。

給与振込届出書

給料を振り込んでもらう口座を届け出る書類ね。中小企業の場合は振込手数料を節約するために銀行を指定されることもあるわ。

退職後、転職先で必要になるかもしれない書類

高層ビルを見上げる女性

上記で紹介した書類は基本的に提出が必須デジが、それとは別に転職先で以下の書類を求められることがあるデジ。

必要かもしれない書類
  • 健康診断書
  • 卒業証明書
  • 入社誓約書・雇用契約書
  • 身元保証書
  • 住民票記載事項証明書
  • 免許や資格の証明書

詳細な情報は以下をチェックするデジ!

健康診断書・卒業証明書

会社によっては健康状態に問題がないか、学歴に嘘は無いかをチェックするために健康診断書、卒業証明書を求めてくることもあるデジ。

入社誓約書・雇用契約書

入社誓約書や雇用契約書は労働の条件が書いてある書類ね。事前に求人票などでチェックした労働条件と相違が無いかよく確認しておいてね。確認して大丈夫そうなら署名・捺印ね。

身元保証書

身元保証書は誠実に勤務し、もしも会社に損害を与えた場合は賠償責任を負うことを保証する書類デジね。法的な部分で言えば提出は必須じゃないデジが、提出を求める企業は多いデジよ。

住民票記載事項証明書

現在の住所を証明するための書類ね。市区町村の役場・役所で発行してもらえるから、提出を求められたら用意してね。

免許や資格の証明書

職業によっては仕事に必要な免許や資格の証明書の提示が求められるデジ。たとえば、タクシードライバーなら免許は必須みたいな話デジね。

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退職時に必要な書類を確認しておこう!

退職時に会社へ返却したり、会社から受け取ったり、転職先へ提出する書類は本当にたくさんあるデジ!返却のし忘れや受け取り忘れがあると後でトラブルに発展する可能性もあるデジから、退職前は必要なものを早めにチェックして、できれば自分が返却するもの・受けとるもののチェックリストを作っておくデジ!