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【最終出社日の過ごし方】退職当日の「挨拶回り」やマナーを確認

退職日のイメージ

学校と違って10年、20年と同じ場所に居続けることもあるのが会社員デジね。そんな会社を辞めるとなれば感慨もひとしお。ウルウルッときちゃう人も多いんじゃないデジかね。

とはいえ、ウルウルしてるだけじゃ駄目デジよ!特に最終出社日は挨拶回りや必要な書類の受け取りなど、やることがたくさんデジ!今回は最終出社日の過ごし方を分かりやすくまとめたデジから、ぜひチェックしてほしいデジね!

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転職のイメージ

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ブイブイ

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

あいちゃん

あいちゃん

小柄で可愛らしいみんなのアイドル。これまでの転職経験は2回で、現在は女性が働きやすい病院受付の仕事をしている。仕事はしっかりこなすが実は超ワガママな性格。

最終出社日の前に用意したいもの

まず、最終出社日には以下のようなものがあると便利デジよ。

用意したいもの
  • 大きめのバッグ・紙袋
  • 挨拶回り用のお菓子

最終出社日にはいろいろと受けとる書類があるし、同僚や上司から花束やプレゼントを受け取ることもあるデジよね。そのため、大きめのバッグや紙袋を用意しておくと便利デジ。

花束を手に持ったまま帰宅も素敵よ?

それ、絶対に邪魔になるデジ…。なんだか告白前の人みたいじゃないデジか…。あとは挨拶周りをする時に渡すお菓子を持っていくとベストデジね。お菓子は必須じゃないデジが、挨拶をする時に渡すものがあった方が、話しかけるきっかけになっていいデジよ。

挨拶された方もお菓子があると好感度が高くなりそう!少なくとも私はお菓子ありがいいわ!

あいちゃん。少なくとも誰かが退職の挨拶にきた時「お菓子は?」とか言っちゃ駄目デジよ…。

い、言わないわよ!

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最終出社日の大まかな流れをチェック!

階段を走る男性

最終出社日の大まかな流れは以下のようになるデジ。

STEP.1
早めに出社(午前)
できれば早めに出社して自分のデスクやロッカーを綺麗にしておきましょう(清掃を勤務時間に行うのは邪魔ですので止めておきましょう)。
STEP.2
業務や引継ぎの最終確認(午前)
最終日もまだ業務が残っている人は業務を行い、また引継ぎの最終確認をしておきましょう。
STEP.3
退職の挨拶メールを送る(午前)
時間などの問題で挨拶に行けない人にはメールを送りましょう。
STEP.4
事務手続き(午後)
会社への書類返却や、必要書類の受け取りなどを行います。
STEP.5
挨拶回り(午後)
夕方ごろには挨拶回りを行います。
STEP.6
スピーチ(午後)
会社によりますが、終業時にスピーチを行うことも多いです。

あくまでも一例ではあるデジが、おおむね上記のような感じになるんじゃないデジかね。ちなみに、挨拶回りなどの最適な時間は会社によって違ったりするものデジ。今まで退職した人がいれば、その人が挨拶にきた時間などを思い出して行動するのがおすすめデジよ。

なるほどね!

ただ、前に退職した人のことを思い出して「あの時間に挨拶されても邪魔だったなぁ…」などの感想を抱くなら、邪魔にならない時間帯に調整するなど工夫してほしいデジ。

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【午前】最終出社日にやること!

ここからは最終出社日にやることを、ひとつひとつ詳しく見ていくデジ。まずは午前中のパートからデジよ!

早めに出社して掃除

長年使ってきたデスクやロッカー。よく見ると汚れが目立っていたり、物が散乱していないデジか?デスクやロッカーは基本的に退職後、新しい人に引き継がれるわけデジから、早めに出社して綺麗にしておくのがおすすめデジ。

会社に返すものも多いしね。しっかり整理しておかないと!

それに忘れ物があった時、退職した会社に取りにくるのが忍びないデジね。ちなみに、早めに出社するのは業務の邪魔にならないよう。周りが普通に仕事をしてる中でデスクの片づけ・掃除は迷惑になりかねないデジよ。

業務や引継ぎの最終確認

最終日も仕事が残ってるなら、通常通り業務を行うデジ。また、十分に引継ぎを済ませた後でも最終確認をするのがおすすめデジ。後任者が決まってるなら疑問は無いか聞いて見てほしいデジね。

明日になって「あれ?この仕事どうするんだ?」ってなっても困るしね!

後任者が決まっていない場合も、引継書の内容は理解しやすいか、必要なデータは不足していないかなどを確認しておくデジよ。引継ぎが十分でないと「あの人、テキトーな仕事して退職してったんだなぁ…」という悪印象を抱かれてしまうデジ!

退職の挨拶メールを送る

PCに届いたメール

最終出社日には挨拶回りをするわけデジが、会社によっては全員への挨拶はちょっと難しいデジよね。規模の大きな会社なら午前中から始めても終業時間に間に合わないかもしれないデジ。というわけで、挨拶回りの代わりにメールを送ることも多いデジね。

そうなんだ!

挨拶メールについては午前中、または事前に送っておくケースがほとんどデジかね。もし事前に送っているなら、当日あらためて送る必要はないデジよ。

あいちゃん

退職時の挨拶メールって慣れないから悩んじゃいそう。次の記事で退職の挨拶メールを例文付きで紹介!上司や社外などケース別にまとめたから参考にしてね。
退職挨拶メール 【例文コピペOK】退職挨拶メール(社長・上司・社内・社外)の書き方

【午後】最終出社日にやること!

最終出社日にやること。次は午後のパートを見ていくデジ!

事務手続き

午後には社員証や会社のパソコン、通勤定期券などの返却に加え、離職票や年金手帳など会社から必要な書類を受け取る必要があるデジ。返却忘れや書類の受けとり忘れがあると後から面倒デジよ。

仕事でもらった名刺なんかも返すのよね。

そうデジね。取引先の名刺なんかも会社の所有物になるデジ。ちなみに、こういった事務手続きが午前中に行われる会社もあるみたいデジよ。このあたりは会社のやり方に合わせてほしいデジ。

あいちゃん

退職時は事務手続きなどもあってバタバタすることも多いの。次の記事では退職時に必要な書類をまとめているから、事前にしっかりチェックしてね!
書類 【退職時に必要な書類&もらう書類】返却物も確認してスムーズに転職

挨拶回り

夕方くらいになったら挨拶回りを始めるデジ。会社によるデジが15~16時くらいには始めたいところデジね。

挨拶回りは誰から回る?

誰から挨拶回りに行けばいいか迷うことがあるかもしれないデジけど、大前提は「相手の迷惑にならない」ってことデジ。

確かに!仕事中なんだもんね。

その大前提を踏まえたうえで直属の上司から挨拶に行くと良いかもデジ。本当は最後の締めくくりにしたいところデジが、上司は急な打ち合わせが入ることもあるし、離席したら長時間戻ってこないような場合もあるデジ。結局挨拶できなかったなんて事態にならないためにも、タイミングを見計らうデジ!

挨拶回りって別に義務ではないと思うけど…やっぱりお世話になった上司にはしっかり挨拶しておきたいものね。

ただ、挨拶回りをしたあとまだ何時間か仕事をするわけデジから、ちょっとした気まずさがあるデジよね。だから他部署への挨拶回りも考えているなら、他部署のあと自分の所属部署、という感じで回ると良いかもデジ。このときも迷惑にならないようにするデジよ。

挨拶回りのときのお菓子について

挨拶回りの際、お菓子を渡すのが一般的デジ。お菓子の箱や袋を持っていれば「挨拶回りかな?」と察してくれることも多いから話しかけやすいデジね!

ところで、お菓子って何でもいいの?

できるだけお菓子は個包装されていて賞味期限が長く、職場でも食べやすいものがおすすめデジ。個包装については配りやすさへの配慮、賞味期限についてはすぐに食べない人への配慮デジね。

職場で食べやすいものって?

たとえば、手が汚れたり、ボロボロこぼれるものは職場向けじゃないデジ。おせんべいなど大きな音がするものもよくないデジね。このことから、以下のようなお菓子がいいんじゃないデジかね。

挨拶回りのおすすめお菓子
  • チョコレート
  • フィナンシェ
  • マドレーヌ
  • 一口サイズのクッキー

などなど。フィナンシェやマドレーヌは賞味期限があまり長くないものもあるから気をつけるデジよ。

飴やチョコレートは賞味期限も長めでちょうどよさそう!

そうそうデジ。挨拶回りの時は会社に対するネガティブな発言は避けるべきデジね。自分は去っていくとしても、挨拶をする人はまだまだ同じ会社で働くデジ。会社に対してのネガティブ発言をすれば、気分を悪くしてしまう可能性は高いデジ…。

あいちゃん

退職の際のお菓子については次の記事を参考にしてね!退職の挨拶回りをするときにおすすめのお菓子(菓子折り)をまとめたわ!
退職に渡すお菓子のイメージ 【退職の挨拶におすすめのお菓子10選】おしゃれ&個包装で配りやすい

スピーチ

終業時間の近くになると、みんなの前に退職の挨拶スピーチを行うことも多いデジね。退職することから、皆へのお礼、今後について、仲間へのエールなどを伝えるデジ。

お別れの言葉ね!

長く勤めてきた会社なら思い出もたくさんデジね。最後の挨拶で今までの感謝などを伝えてほしいデジ!ただ、あまり長くなりすぎるのはよくないデジよ。スピーチは1~2分くらいに収めておくのが無難デジ。

いろいろ伝えたいことがあっても?

中には仕事が残ってる人や、早く帰りたいって人もいるデジからね。思い出を語るのは送別会などにしておくデジよ!

あいちゃん

退職時の挨拶・スピーチについては次の記事をチェックよ!退職の挨拶やスピーチについて例文も交えて紹介しているの。
退職のスピーチ 【例文あり】退職の挨拶・スピーチのポイント8つを押さえて円満退職
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最終出社日も油断せずいこう!

最終出社日は挨拶回りや事務手続き、スピーチなどやることがたくさん。事前に挨拶回りのお菓子を用意したり、スピーチを考えておき、当日失敗しないようにするデジよ!

いくら辞める会社とはいえ、同じ業界への転職ならまた関わるかもしれないデジからね。マナーも完璧に円満退職を目指したいところデジ!

あいちゃん

これで最終出社日は問題なさそうね!ところで転職先は決まってるの?もしこれからって人は次の記事を参考にするといいわ!全部で7つもある転職の方法・やり方をまとめておいたわよ!
転職方法のイメージ 【転職の方法】やり方は全部で7つ!わからない人もこれで解決
実際に転職する際には「口コミサイト」でその会社の評判を見るべきデジ!だから次の記事に信憑性があっておすすめの転職口コミサイトをまとめておいたデジよ。

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転職口コミサイト4選 【転職口コミサイト4選】信憑性のある、おすすめのサイトは?