【例文あり】退職の挨拶・スピーチのポイント8つを押さえて円満退職

退職のスピーチ

退職するとなれば今までお世話になった人・仕事で関わった人に退職の挨拶をするのが基本デジね。お菓子を持って社内で挨拶回りをしたり、後任と一緒に取引先へ挨拶に行ったり、直接挨拶できない人にメールを送ったり、最終出社日には皆の前でスピーチをしたり。やることはたくさんデジ!

ここでは、そんな退職の挨拶・スピーチを行う時のポイントを紹介していくデジ。退職する予定がある人は早めにチェックしておいてほしいデジね!

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ざぶとん君

ざぶとん君

通信販売会社に勤務する28歳。ブラック企業で働いていた経歴あり(前職)。転職でホワイト企業に入社。仕事の成績はほどほどだが、信頼できる仲間とやりがいを持って働いている。

ブイブイ

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

退職の挨拶・スピーチのポイント!

さっそく退職の挨拶・スピーチのポイントを紹介していくデジよ。

先生

挨拶には3つの要素を盛り込もう

退職の挨拶の方法が口頭であってもメールであっても手紙であっても、以下の要素は加えておきたいところデジね。

挨拶に加えたい3要素
  • 「退職します」という報告
  • お世話になった人への感謝の気持ち
  • 会社や社員の活躍を応援する言葉

そもそも「退職します」などの一言が無ければ何のメールか分からないから、退職の報告は絶対に必要デジよね。また、ただ退職の事実を報告するだけでなく、今までお世話になったこと、そして「これからも頑張ってください!」と伝えることで、より好感度の高い挨拶になるデジよ。

なるほドーナッツ!

上記3要素くらいならスピーチやメールが長くなりすぎることも少ないはずデジ。むしろ、3要素を簡単に盛り込むことで、ちょうどいい長さのスピーチやメールになるんじゃないデジかね。

会社に対する批判はやめよう

退職理由によっては「〇〇部署の〇〇さんには本当に困らされましたね」など、誰かを、または会社を批判する内容を入れたくなるかもしれないデジが、そこはグッとこらえてほしいデジ。

そんなもの?

退職の挨拶をされた方は会社に残るわけデジからね。その会社にいる人や、会社のことを批判されて気持ちいいはずがないデジ。それに悪口を残して去るのはクールじゃないデジ。

(気持ちいい内容の挨拶を残していくのはクールなの…?)

また苦痛だったことや、嫌だったことを盛り込んで挨拶の内容が暗くなるのも避けたいデジね。ただ「〇〇は大変でしたけど、そのおかげで成長できました」など最終的なオチが前向きなものはOKだと思うデジよ。これなら挨拶が暗くなることもないデジ。

長すぎず短すぎずを意識しよう

口頭でのスピーチにしてもメールにしても手紙にしても、退職の挨拶が長すぎるのはよくないデジね。メールや手紙が長すぎれば読んでいて疲れてしまうし、スピーチが長ければ「早く帰りたいのに…」といった人が出てきてしまうデジ。

スピーチって退社間際にするのが基本だもんね。

長年勤めていた会社だと、いろいろと語りたいエピソードもあるとは思うデジが、そのあたりは送別会などで話すデジよ。ちなみにスピーチは1~2分くらいがちょうどいいとされてるデジ。最後に紹介するスピーチの例文はちょうどいい時間を意識して作成したから、ぜひ参考にしてほしいデジね!

口頭なら聞き取りやすさを意識しよう

退職の挨拶回りやスピーチなど、口頭で相手に感謝を伝える時は活舌(かつぜつ)よく。聞き取りやすさを意識してほしいデジ。

退職の挨拶を聞いてる側が「ん?今なんて?」とは聞き返せないもんね…。

特に緊張していると早口になりがちデジからね。とにかく、ゆっくりと聞き取りやすくを意識して話してほしいデジ。またスピーチの際は後ろの人までしっかり聞こえるよう、普段より少し大きめの声を出すことも大切デジよ。

挨拶回りは夕方がおすすめ

会社によって決まりがある場合は別デジが、基本的に挨拶回りは15~16時の夕方くらいに始めるのがおすすめデジね。流れとしては挨拶回りが終わって、退職前にスピーチといった感じデジ。

そういえば、僕も夕方くらいに挨拶されることが多いような。

挨拶回りも含めた最終出社日の過ごし方は次の記事で詳しく紹介してるデジ!最終出社日、退職の挨拶回りの順番なんかも紹介しているデジからぜひ参考にするデジよ!
退職日のイメージ 【最終出社日の過ごし方】退職当日の「挨拶回り」やマナーを確認

挨拶回りにはお菓子を持参しよう

挨拶回りの時はお菓子を持参することで「あ、あの人は挨拶回りにきたのかな?」と察してもらうことができるため、挨拶がスムーズに進みやすいデジよ。というわけで、退職の挨拶をする時はお菓子を持参するのがおすすめデジ。

個包装のお菓子ならみんなに配っても大した出費にはならないよね。

退職の挨拶回りはお菓子を持参することが多いデジね!次の記事では、そんな退職の挨拶に適したおすすめ&オシャレなお菓子を紹介しているデジよ!
退職に渡すお菓子のイメージ 退職の挨拶で「すべらないお菓子10選」!おすすめ&オシャレなのは?

取引先に挨拶するなら後任も一緒に

キャリアアドバイザー

メールで済ませてしまうこともあるデジが、お世話になった取引先の相手には、直接訪問して挨拶するケースも少なくないデジ。この時、仕事を引き継ぐ後任者と一緒に挨拶するのが基本デジね。

自分が後任者と取引先を繋ぐ仲介人になる感じかな?

そうデジね。後任者も取引先の人も、この挨拶で「この後、どんな人とやりとりすればいいのか」が分かるはずデジ。ちなみに、取引先に挨拶に行くときも菓子折りなどがあるといいデジよ。

メールの内容は社内・社外で分けよう

引継ぎの問題があるため取引先には退職2~3週間前にはメールをするのが基本デジ。これは、後から挨拶に向かうとしてもデジよ。また、大規模な会社だと全員への挨拶回りは難しく、あまり接点のない人にはメールの挨拶で済ませてしまうこともあるデジ。

そういえば退職の挨拶メールがくることもあるよね。

そんな挨拶メール。社内と社外、さらには上司などで内容を変える必要があるデジよ。面倒だからと言って全員に同じ内容のメールを送るのはNGデジ!

そ、そうだったんだ!

退職の挨拶メールの書き分けについては次の記事で詳しく紹介してるデジ!ちゃんと退職の挨拶メール(上司・社内・社外用)の例文も用意してあるから、きっと参考になるデジよ!
退職挨拶メール 【コピペOK】退職挨拶メール(上司・社内・社外)の書き方
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退職の挨拶スピーチの例文を紹介

最後に退職の挨拶スピーチの例文を紹介するデジ。今回は短めのものと、やや長めのものを用意したデジよ。

短めの挨拶スピーチ

本日はお忙しいところ、お時間をいただきありがとうございます。

私は一身上の都合により、本日をもちまして退職させていただきます。

新卒で入社してから〇年。当初は学生気分が抜けきらず多くの方にご迷惑をおかけしたことと思います。そんな私を見捨てずに向き合い続けてくれた皆様からのご指導のおかげで、これまで仕事を続けてくることができました。

今後、私の業務は〇〇さんに引き継いでいただくことになっております。〇〇さん、よろしくお願いいたします。

最後になりましたが、今後の皆様方のご活躍とご健康をお祈りし、挨拶とさせていただきます。これまで本当にありがとうございました。

スピーチ1分間の目安が約300文字と言われてるデジね。対して、上記は約280文字デジから、ちょうど1分前後のスピーチ時間になると思うデジ。スピーチに最適な時間が1~2分デジから、ちょうどいいデジね。ただ、ぶっつけ本番だと予想以上に早口になったり、言葉につまったりで1~2分に収まらない可能性もあるデジ。事前にしっかり練習しておくデジよ!

やや長めの挨拶スピーチ

みなさま、本日はお忙しいところ、私のためにお集まりいただきありがとうございます。

一身上の都合により、本日をもちまして退職させていただきます。

新卒で入社してから〇年。当初は学生気分が抜けきらず多くの方にご迷惑をおかけしたことと思います。そんな私を見捨てずに向き合い続けてくれた皆様からのご指導のおかげで、たくさんのことを学ばせていただきました。

ここまで仕事を続けられたのは上司や先輩方をはじめ、同僚の皆様の力があってこそです。今までの経験は私にとって大変貴重な財産になると思っております。

今後、私の業務は〇〇さんに引き継いでいただくことになっております。〇〇さん、よろしくお願いいたします。

歩む道は変わりますが、今まで経験したことを糧に、私なりに努力し頑張っていきたいと思います。

最後になりましたが、今後の皆様方のご活躍とご健康をお祈りし、挨拶とさせていただきます。これまで本当にありがとうございました。

最初に紹介したスピーチに、より感謝の気持ちをこめたバージョンデジね。これでも約400文字デジから、スムーズに読み進めれば2分以内に収まるはずデジ。

退職の挨拶もバッチリ決めよう!

退職の挨拶スピーチは、よほどのことが無ければ最終出社日に行うはずデジ。明日からは出社しない会社だからと、つい気が抜けてしまいがちデジが、最後にビシッと格好よくスピーチを決め、皆に良い印象を残したまま去りたいところデジね。

ぜひ今回の例文やポイントを参考に、自分なりの、感謝の気持ちが最大限に伝わるであろう挨拶を考えてほしいデジ!また、挨拶回りにはお菓子を用意する、挨拶メールは社内と社外で内容を分けるなどのポイントも忘れちゃダメデジよ!

これで退職の挨拶はバッチリだね!ところでもう転職先は決まってる?決まってないって人は次の記事を参考にするといいよ!全部で7つもある転職の方法・やり方をわからない人のために優しく解説しているよ。
転職方法のイメージ 【転職の方法】やり方は全部で7つ!わからない人もこれで解決