【退職時に必要な書類＆もらう書類】返却物も確認してスムーズに転職

会社を辞める際には会社にいくつかの書類や物を返すのはもちろん、会社から受けとるべき書類もたくさんあるデジ。これをきちんと確認しておかないと、後から必要な書類が無いことに気づき「退職した会社に数か月してから書類を受け取りに行く」なんて気まずいことになってしまうかもしれないデジよ～。

というわけで、今回は退職時に返却すべき書類や受けとるべき書類、さらには転職先へ提出が必要な書類までバッチリ紹介していくデジ！

あいちゃん

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あいちゃん

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退職時に会社へ返却する書類・物品

退職時に会社へ返却するものは以下デジ。

返却するもの

健康保険証
身分証明書（社員章）
名刺
通勤定期券
制服・作業服
PCなどの備品
作成した書類・データ

それぞれの詳しい情報は下記でチェックするデジ！

健康保険証

病院や歯医者で使う健康保険証。退職した次の日には資格を失うため持っていても無意味。必ず退職日に返却するデジよ。ちなみに、退職後は転職先が決まっていれば新しい会社の健康保険へ、そうでなければ国民健康保険に加入することになるデジね。また、働いてる家族の加入する健康保険の被扶養者になることも可能デジ。

国民健康保険の加入について

国民健康保険に加入する際の手続きは、住んでいるエリアの市区町村役場で行います。退職日以降に役場・役所（区役所・市役所）に行って手続きを行いましょう。

あいちゃん

健康保険証については次の記事もチェックしてみて！退職時の保険証の返却・切り替えについてよくわかると思うわ！いつ返却するの？郵送でもいいの？といった疑問をまとめて解消しましょ！

【退職後に保険証は使えない】郵送での返却はいつまで？切り替えは？

身分証明書（社員章）

会社の身分証や社員章、IDカード、セキュリティーカードなど社員としての証は全て返却してね。

名刺

自分の名刺はもちろんのこと、取引先の人などからもらった名刺も会社の所有物デジから、ちゃんと返却しないと駄目デジよ！

通勤定期券

通勤定期券は通勤のために使用するもの。現物を支給されていた場合はこれも返却しないと駄目よ。ただ中には定期券の返却は不要で自分でJRなどで払い戻しをして、その分を会社に返金する場合もあるみたい。会社によって違うから確認してみてね！

制服・作業服

仕事によっては制服や作業服が支給されてるデジよね。これはクリーニングをしてから返却するのがマナーデジ。

PCなどの備品

会社からノートPCやスマホが支給されてる人も多いんじゃないかしら？それ、持って帰りたい気持ちはすっごく分かるけど、会社のものだから返却してね。また会社の費用で買ったボールペンやクリアファイルなども、細かいけど返却するのが前提よ。

作成した書類・データ

仕事で作った書類やデータも返却するデジ。自分で作ったものとはいえ、機密事項が含まれることも多く、持ち帰ってしまうとトラブルに発展する可能性も…。自分のPCで作成していたとしても、他の記録媒体に移して返却しておくべきデジね。

ちなみに有給休暇の消化などで、もう会社に行かない人は、返却書類などを郵送等で返却しても大丈夫よ。

退職時に会社から受けとる書類

お次は退職時に会社から受けとる書類を紹介するデジ！

退職時に受けとる書類

離職票
源泉徴収票
雇用保険被保険者証
年金手帳
厚生年金基金加入員証
健康保険被保険者資格喪失証明書
退職証明書

詳しい情報は以下で掘り下げていくデジよ。

離職票

転職先が決まってる人には必要な書類デジね。というのも、離職票は失業保険の給付手続きに必要なものデジ。原則として退職日から10日以内に辞めた会社から交付されることになってるデジが、もし10日を過ぎても交付されないのなら会社に問い合わせてみるデジ！

問い合わせても送られてこないような状況なら、ハローワークに相談して交付を促してもらうといいみたいよ。

ブイブイ

離職票については、次の記事が参考になるデジ。「離職票とは？」といった内容から、離職票の書き方や発行について、また「退職証明書」との違いなどについて解説しているデジ！

【離職票を発行してくれない！】退職証明書とは違う？いつもらえる？

源泉徴収票

会社を辞めた場合、辞めた会社では年末調整（12月に行われる、払い過ぎた税金を還付したりするシステム）をしてもらえないんだけど、源泉徴収票を新しい職場に渡せばまとめて年末調整してくれるはずよ！また転職先が決まっていなくても、源泉徴収票をもとに確定申告を行えば税金が戻ることもあるから、絶対に受けとっておくべきね！

ちなみに源泉徴収票は退職時ではなく、退職後に郵送されてくるケースが多いデジけど・・・なかなか送られてこないってケースもあるみたいデジ！確定申告は期限が決められてるし、心配なら会社に連絡するデジ。

あいちゃん

退職時の源泉徴収票については、次の記事にも詳しく載っているわよ！退職時、源泉徴収票はいつもらえるの？発行してもらえない場合はどうするの？といった内容が詳しくまとめてあるわ。

【源泉徴収票がもらえない！】普通は退職したら、いつもらえるの？

雇用保険被保険者証

雇用保険の加入者である証明書デジね。転職先が決まっていない時は失業保険の給付に必要デジ。また転職先が決まっている場合は転職先への提出が必要デジから、会社の方で保管してるなら受けとっておくべきデジ。ちなみに、紛失してしまった時にはハローワークで再発行してもらえるデジよ。

年金手帳

公的な年金の加入者である証明手帳デジね。転職先に渡す必要があるため、会社で保管してる場合は受けとるデジ。もし自分で保管していて失くしてしまったなら社会保険事務所で再発行してもらうデジよ。

あいちゃん

退職時は年金手帳もきちんと受け取ってね。次の記事では失業後に国民年金を免除してもらう手続き方法を解説しているから、こちらも絶対に読んでおいてね！

失業後＆転職活動中は『国民年金を免除』！年収による違いや申請方法

厚生年金基金加入員証

会社員であれば厚生年金に加入してるはずデジね。それとは別に、企業によっては厚生年金基金を設立していることがあり、それに加入していた場合は厚生年金基金加入員証が発行されるデジ。厚生年金基金加入員証は基金の年金を請求する際に必要な書類デジから、しっかり受けとって保管しておくデジよ。

健康保険被保険者資格喪失証明書

健康保険被保険者資格喪失証明書は社会保険の資格を失ったことを証明する書類ね。新しく国民保険などに加入する時に必要な書類だから受けとっておいてね。退職に合わせて会社が用意してくれるケースが多いけど、中には申請しないと発行してくれないこともあるみたい。

退職証明書

退職証明書は離職票と同じで失業保険の給付に必要な書類デジね。離職票があれば退職証明書は無くても失業保険の給付を受けられるけど、離職票が無かったり、転職先の企業から提出を求められる場合は必要になるデジ。ちなみに、離職票と違って自分から申請しないと基本的に発行されないデジよ。申請できるのは退職から2年だから気をつけてほしいデジ。

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