【例文ケース別】転職面接で聞かれる退職理由の答え方・伝え方

例文もある!退職理由の答え方

転職の面接では十中八九と言えるほど、前職を退職する(退職した)理由を聞かれるデジね。ここで「人間関係が悪かったからです!」など、ネガティブな理由を正直に答えてしまうのはNGデジよ!

ここでは転職の面接で退職理由に聞かれた時の答え方・伝え方について詳しく紹介していくデジよ。例文も用意したから自分なりの答えを作成する時の参考にしてほしいデジね。

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この記事で会話をするキャラクター
ブイブイ

ブイブイ

型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

ガーデン

ガーデン

細身でソース顔のイケメン。過去3回の転職経験で、着実に営業マンとしてのキャリアを積んできている。探求心が強く、とにかくインターネットで調べまくるのが特徴。

退職理由を面接で聞かれる理由は?

そもそも転職の面接において十中八九「退職理由」を聞かれるのは何でなんデジかね?まずは退職理由を企業側が問う理由については解説していくデジ。

面接

人柄を確認するため

退職理由を聞く大きな理由は人柄の確認デジね。そもそも企業が面接を設けるのは、その企業が求めている人物象と本人が合致するかを確認するためデジ。

退職理由を聞くことで企業が求めている人物か分かる・・・のかな?

退職理由では単純に退職した理由だけでなく、新しい職場でどう活躍していきたいか話すことも多いデジからね。

なるほど。

それに退職理由をやたらと会社のせいにする人なら、他責思考、つまりは何でも人のせいにする傾向にある人なんじゃ?と見極めることができるデジ。「退職理由は?」という質問が意外と人柄を判断するのに向いているのかもしれないデジね。

同じ理由で退職されないか確認するため

多くの企業は転職者に対して、入社後なるべく長く働いてほしいと考えてるデジ。人を雇うのはいろいろと手間もお金もかかるデジからね。それに、仕事に慣れたあたりで辞められるのは、企業としてはたまったもんじゃないデジ。

せっかくいろいろ教えた人に辞められるのはショックだよね。

そこで、退職理由を聞き、その理由が自社にも当てはまらないか確認しておきたいデジよ。たとえば個人プレイが嫌で、チームプレイを求めて転職を考えてる志望者。これに対して自社のやり方が個人プレイ主体ならお断りせざる得ないデジよね。

個人プレイを強要してもすぐ辞められちゃいそうだしね。

早期の退職は雇う側だけじゃなく、こちら側にもデメリットが多いデジからね。企業がきちんと同じ理由で退職しないかを見極められるよう、退職理由に嘘はつかない方がいいデジよ。

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面接で退職理由を聞かれた時の注意点

面接で退職理由を聞かれた時の注意点も確認しておくデジ!

ポジティブな内容を心がけよう

高層ビルを見上げる女性

言ってしまえば大半の退職理由はネガティブなものデジね。「人間関係が悪かった」「給料が安かった」「残業が多かった」などなど。「キャリアアップ」などポジティブな理由で転職する人ってそう多くないんじゃないデジか?

まぁ、今の会社に不満があるからこその転職だしね。

ただ、ネガティブな理由をオブラート無しでそのまま語ってしまうのはマイナス評価に繋がる恐れがあるデジから、なるべくネガティブな部分をポジティブに置き換えて説明してほしいところデジね。詳しくは後で紹介する例文でチェックしてみてほしいデジ。

前職の悪口は言わない

前職がいくら超絶ブラック企業だったとしても、前職の悪口は言わないのがマナーデジね。既に退職済みであっても、会社の人や職場に対して悪口を言っちゃダメデジ!

なるほど。

これは企業側に立って考えると分かりやすいデジよ。自分が採用担当者になったとして、前の仕事の悪口ばかりべらべらと喋る人を雇いたいと思うデジかね?

それはちょっと…。悪口が多い人って何でも人のせいにする印象もあるし…。

悪口が多い人は「自社に就職後も影で悪口言ったりしてそう」といった印象を与えてしまうデジ。特に今はSNSで簡単に企業の悪口を発信できる時代デジが、そんなことをしそうな人を雇いたいと思う企業は滅多にないデジ。

嘘の退職理由はNG

ネガティブな理由や前職の悪口を言うのはNGデジが、退職理由を嘘のものにしちゃうのもNGデジよ。たとえば病気や怪我なんかは使いやすい退職理由デジが、嘘で話始めると、どんどんボロが出てくるデジよ。下手をすれば面接中だけで発言が矛盾してしまうデジ…。

それはまずい…。

嘘をつくような人を雇いたい企業は少ないデジからね~。また、実は解雇だったのに「自分の都合で」など嘘をつくと、経歴詐称となり即時解雇や内定取り消しになる可能性もあるデジよ。嘘は自分の身を滅ぼすと考えてほしいデジ。

待遇・福利厚生の話題は避ける

退職理由に多いのが「給料が少なかった」「残業が多かった」「〇〇手当が出なかった」など待遇や福利厚生に関するものデジ。ただ、これを直接、面接で語ってしまうのはあまりおすすめできないデジ。

待遇について、あまり深く踏み込まないのは基本だよね。

待遇や福利厚生のことばかり話す人だと「仕事内容よりも条件優先かな?」と思われてしまうデジ。まぁ、多くの人が実際は条件優先だとは思うデジが、そこはオブラートに包むなりしてマイナスの印象を与えないよう気をつけてほしいデジ。

滑舌(かつぜつ)よくしっかり話そう

退職理由を話す時、不自然に声が小さくなったり、ボソボソしてしまうと「後ろめたいことでもあるのかな?」と疑われてしまうデジ。そのため、滑舌(かつぜつ)よくしっかりと、大きな声で退職理由を語ってほしいデジ!

面接では自信をもって話すことが大切だよね。

同じ内容でも大きな声でハキハキしてると説得力が出てくるデジからね。自信が無い人は家族や友人の前でリハーサルをしておくといいデジ。

【職場・労働条件】退職理由の例文

「人間関係が悪い」「上司とそりが合わない」などの職場環境や、「給料が少ない」など労働条件に不満があって辞めた時の退職理由をチェックしていくデジ。

悩む女性

人間関係で辞めた時の例文

前職では個人主義が強く、個々の成果が求められる傾向にありました。そのため同じ営業同士でも情報の共有や協力体制を作るのが難しかったのです。
ただ、互いが情報を共有など協力して仕事に臨むことが出来れば今よりも良い成果が上がるのではという考えが強くなり、組織営業力の強さが有名な御社への転職を決意しました。
前職の経験を活かしつつ、積極的なコミュニケーションを行いチームで仕事に取り組めればと考えています。

人間関係への不満が強く出ないよう、転職する動機を前面に押し出した例文デジね。「積極的なコミュニケーションを行い~」とポジティブな内容で締めてるのもポイントデジよ!

給料に不満があって辞めた時の例文

前職では仕事の効率化へと積極的に取り組み、部署の月間売上トップも果たしました。しかし、年功序列の傾向が強い企業だったため、成果が評価へとつながりにくかったのです。
そんな中で、年齢とは関係なく実力や評価によって責任のある仕事を任される環境にチャレンジしたいと考え、転職を決意しました。こういった理由から、御社の実力や成果主義という点に魅力を感じ志望いたしました。

大切なのは給料への不満をそのまま語らず「仕事の評価」とオブラートに包んでるところデジ。「頑張ったのに給料が上がらなかった!」ではなく「評価されなかった」と言い換えるデジ。

【結婚・介護】退職理由の例文

次は結婚や介護など環境の変化によって退職した時の退職理由を紹介していくデジ。

介護

結婚で退職した時の例文

夫の結婚により転居が必要だったため退職いたしました。ただ転職後も仕事を続けたいという意思は強く、引っ越しが終わり、家庭も落ち着いてきたことから新しい職場への転職を決意いたしました。
前職での事務経験を活かし、御社に貢献したいと考えています。

「いずれは出産も考えていますか?」と聞かれた時は正直に答えたうえで、妊娠・出産後も長く働きたいことをアピールするといいデジね。

介護で退職した時の例文

前職では仕事内容や通勤時間の問題で介護との両立が難しく退職いたしました。
現在は東京にある介護施設へ入所していますので業務に支障はありません。また何かあれば近くに住む兄弟がサポートをしてくれるため、ご迷惑をおかけすることはありません。
今後は業務へと集中し、経験を活かして御社に貢献したいと考えています。

介護が理由の時に重要なのは、仕事に集中できる体制が整ってることを説明することデジね。

【病気・怪我】退職理由の例文

病気や怪我の場合は以下のような退職理由を伝えるデジ!

医師

怪我で退職した時の例文

前職は怪我のため退職しましたが、療養の結果、怪我は完治し、現在は業務に支障ありません。また療養中はスキルアップのために〇〇の資格を取得しました。
この資格と前職での経験を活かして御社に貢献したいと考えています。

病気の場合も同じような例文が使えるデジね。なお病名や症状については、特に聞かれなければ話す必要はないデジが、もし聞かれるようなら簡単に「足の骨折で2ヶ月ほど入院していました」などと答えるといいデジね。

【会社の都合】退職理由の例文

最後に会社の都合で退職した時の例文も紹介するデジ。

会社が倒産して退職した時の例文

前職は業績不振による倒産により、会社都合で退職しました。業績の回復のために私自身も業務の効率化などを行いましたが、力及ばず倒産となってしまいました。
今後は御社にて、前職の経験を活かして成長に貢献したいと考えています。

会社の倒産など会社の都合で退職に追い込まれた時は、特に包み隠さず話して大丈夫デジよ。この時、倒産を阻止するために頑張った経験などがあれば語っておくと好印象デジね。

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面接の退職理由が考え付かない時は転職エージェント!

面接で答える退職理由はどんな内容がいいか分かってもらえたデジが?

今回紹介した内容を参考に自分なりの退職理由を考えてほしいところデジね。ただ、実際に考えてみると分かるデジが、退職理由を作るのはなかなか大変デジ。また自分では完成度が高いと思っている退職理由も、実はマイナス印象になりえる部分が多かったり。これも日常茶飯事デジ。

というわけで、面接で伝える退職理由がなかなか考え付かない、または自分で考えた退職理由が大丈夫なのか不安な人は転職エージェントを頼るのがおすすめデジ。転職エージェントなら面接対策もバッチリしてくれるデジからね。それでいて無料で利用できるデジから、まずは気軽に登録してみてほしいデジ!

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